1. Info brief
Um sistema de gestão de informação seguro, na nuvem, acessível tanto a partir do computador como do telemóvel, baseado em formulários digitais que podem ser facilmente construídos de forma independente, com gerador de documentos, assinaturas eletrónicas, notificações, gestão de processos e muito mais

Usado por nossos clientes para gerenciar contratos e licitações, para registrar e acompanhar relatórios, para criar documentos formatados (como certificados), para receber < b>assinaturas eletrônicas de terceiros e muito mais...

O que há no sistema?

Gestão de “registos de informação” de vários tipos, divididos em categorias, através de formulários digitais auto-desenhados de forma rápida e fácil

Gerador de documentos Word/PDF: mescla as informações dos registros em modelos de documentos no Word

Envio de documentos para assinatura eletrônica (incluindo vários signatários, verificação de identidade e muito mais)

Criar lembretes para datas importantes, receber notificações por e-mail

Definição de “processos” para cada categoria, com “estações”, e gestão de processos dos registros

Mecanismo de consulta sofisticado para localização simples de registros (incluindo pesquisas salvas)

Relatórios Excel autoprojetados, rápidos e fáceis, baseados em "modelos".

Uma interface de programação (API) para integração de recursos do sistema (assinaturas eletrônicas, adulteração de documentos, notificações...) - em processos de negócios existentes

Metas que você pode alcançar

na gestão da informação: poupança de tempo (apresentação uniforme e organizada, fácil localização...), prevenção de "erros" i> (alertas por e-mail), eficiência (gestão de processos, relatórios)

como gerador de documentos: economizando tempo na produção de documentos complexos, evitando erros e omissões (criação de documentos Word sem o uso do Word), utilização adequada do CA (mesmo funcionários juniores podem realizar operações complexas)

Na assinatura eletrônica: reduzindo riscos (criando o compromisso do signatário), economizando tempo (assinatando de longe)

Vantagens exclusivas

Tudo é autoconstruído com facilidade: formulários, categorias, relatórios

Crie a partir dos documentos do Word você já tem os modelos de todos os documentos que irá criar a partir de agora usando o gerador

Recursos avançados – suporte móvel, criação simples de modelos de documentos, assinatura múltipla, verificação de identidade

Benefícios

Reduzindo riscos e economizando tempo – assinaturas eletrônicas

Reduzir riscos e promover negócios: muitos “acordos” exigem um compromisso da outra parte e podem desmoronar se você enfrentar dificuldades técnicas. O sistema permite preencher dados essenciais durante uma ligação telefônica, para depois realizar o ato de criar o documento e enviá-lo para assinatura com o clique de um botão. A assinatura da outra parte constitui um compromisso significativo e reduz os riscos da transação.

Economizando tempo: em vez de imprimir documentos e enviá-los ou reunir-se com o signatário, você pode assinar com o clique de um botão, imediatamente. Os documentos assinados são salvos automaticamente no registro a partir do qual foram criados – não há necessidade de “arquivá-los” e “extraí-los”.

Utilizamos a infraestrutura da Comsign, permitimos uma camada adicional de proteção como documentos de verificação de identidade, e permitimos definir rodadas de assinaturas de diferentes partes…

Economize tempo e evite erros – gerador de documentos

O gerador de documentos integrado é simples de configurar e usar.

Isso economizará muito tempo, porque criar um documento WORD complexo do zero leva muito tempo, enquanto criá-lo a partir de um formato digital é muito rápido. Além disso, não há necessidade de procurar a cópia mais recente do documento do tipo que você deseja criar – o sistema sempre usa um documento modelo e está sempre atualizado
Isso evitará que você cometa erros e omissões – quando você copia um documento anterior para substituir as “partes móveis” pelas informações relevantes ao documento que deseja criar – há uma grande chance de você perder alguma coisa. Quando o formulário é organizado com campos obrigatórios, recuperação impressionante, capítulos e tabelas – você não vai perder nada

Eficiência e redução de custos – um sistema avançado de gestão de informações

Sistema “faça você mesmo” – implementação rápida, adaptada às suas necessidades, sem gastos desnecessários
Crie seus próprios formulários digitais para as disciplinas que você precisa gerenciar – e o sistema, como num passe de mágica, criará automaticamente todo o resto. Obtenha modelos pré-fabricados conosco. Crie seus próprios modelos de gerador de documentos, modelos de relatórios, etc.
Deixe as despedidas perseguirem você
Adicione um lembrete para cada campo de data que precisa ser rastreado. Uma vez por dia, o sistema enviará um e-mail central com todos os tópicos abertos
habilidades únicas avançadas
Mesclar informações para criar documentos, enviar para assinatura eletrônica, gerenciar processos usando “estações” de status, criar relatórios Excel a partir de templates, encontrar tudo facilmente com um mecanismo de consulta, ativar mecanismos de criação de documentos como parte de processos organizacionais via API (ex. do ERP para assinar um acordo)

Característicos Browse All Features

Assinatura digital nos documentos que você criou

Qualquer documento criado no sistema – pode ser solicitado para assinatura digital, com o clique de um botão.

Preencha os dados do destinatário (e-mail, telefone) – e o documento chegará até ele em segundos. O destinatário poderá visualizar o documento em um computador ou celular e assiná-lo com o dedo ou mouse.

Feche negócios, economize tempo e esforço e mantenha seus funcionários seguros

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Gerador de documentos baseado em modelos WORD…

Crie documentos Word com conteúdo repetitivo, em uma fração do tempo que você leva para prepará-los hoje, e sem medo de errar

Os documentos que serão criados serão baseados nos mesmos documentos WORD que você mesmo criou manualmente até hoje – com a marca do seu negócio, desenhados de acordo com o seu gosto e contendo o conteúdo padrão que você entendeu há muito tempo que devem estar escritos em todos os documentos… a única diferença é que você poderá criá-los facilmente e não perderá nada.

Desta forma você pode criar contratos, ofertas de preços, cartas de notificação, etc.

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Construtor de formulários e documentos modelo: faça você mesmo

DocsRobot é um sistema revolucionário, na medida em que permite construir o “coração do sistema”, os diferentes tipos de formulários, de forma totalmente independente e simples. Cada vez que um novo “tipo de formulário” é criado (contrato de locação, relatório de evento, procedimento de admissão de funcionários…), a “mágica” acontece e vários componentes são construídos automaticamente para este tipo de formulário que ajudam a gerenciar “registros” de seu tipo – a árvore de categorias o exibe, foi construída para isso uma “tela principal” cujas colunas podem ser selecionadas, aparece um “filtro” na tela que permite criar consultas a partir dos campos que construímos no formulário, aparece uma opção para criar um “modelo de relatório Excel” com os mesmos campos, etc.

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