עסקים קטנים

כשאתה זה שעושה כמעט הכל בעסק שלך, העומס עליך פוגע בתוצאות

אתה עושה הכל – מוכר, רוכש, משווק, מתחזק, מגייס, מתקן, מנהל אחרים, מבשל... הכל! 10% מזה מביא לעסק כסף, השאר – רק כאב ראש.
רק תחשוב, מה יכול לקרות אם ה- 10% האלה היו הופכים ל- 20% . ל- 30%...

 

DocsRobot נותן לך אוויר, ומשפר את שורת הרווח

זהו שירות ענן לשיפור פרודוטיביות, ליישום מיידי, המאפשר לך לפנות זמן למה שחשוב באמת; הוא מרכז את כל הידע החיוני לעסק לשליפה מיידית מכל מקום בו אתה נמצא, “רודף אחריך ” עם נושאים פתוחים לטיפול, מחולל מסמכים/דוחות,
מאפשר לעובדיך להגיש דיווחים, שולח בקשות לחתימות אלקטרוניות, וכו'.

איך אפשר לעזור לך?

לחץ כאן כדי לתת לנו לעזור לך לקבל את המידע הנדרש עבורך

שימושים אפשריים

מערכת DocsRobot מאפשרת שימושים מגוונים, כל אחד עם המטרות והיתרונות שלו, עם טפסים ותבניות מסמך מתאימים, הניהול התהליכי הרלוונטי, ועוד. להלן מספר שימושים נפוצים


מע. חתימות דיגטליות מהפכנית

שירות ענן של חתימה-דיגיטלית, מותאם במודל המחיר לעסק הקטן, עם קונספט מהפכני: כל מה שצריך זה לערוך את "המסמך לחתימה" ב-Word, להכניס לתוכו בטקסט(!) שומרי-מקום לשדות (כמו {{שם_עובד}}), ו-"קו חתימה" (חתימה: {|___________|}), להעלות אותו כ"מסמך תבנית" למערכת, לבנות עבורו בשתי-דקות טופס אלקטרוני, ו-Voila – המערכת מוכנה!

יתרונות: כל הנתונים מוקלדים בטופס אלקטרוני מאורגן וברור | החתימה מתבצעת על מסמך PDF נקי | ניתן למזג לתוך הטופס נתונים מורכבים, כדוגמת תמונות וטבלאות | המערכת מזהה את מיקום החתימה גם אם "נדחפה" על ידי התוכן…

קרא עוד

מע. ניהול חוזים

שירות ענן, בעברית, לניהול יעיל של חוזים, מבוסס טפסים אלקטרוניים מותאמים לסוגי חוזה שונים, וכולל מגוון יכולות ייעודיות לעולם החוזים.

יכולות לדוגמא: • קבע תזכורת לכל תאריך: קבל מייל יומי על נושאים פתוחים • איתור מהיר של כל חוזה והבנה מיידית של הנתונים החשובים שלו • מחולל מסמכי חוזה מורכבים מבוסס תבניות Word • חתימות אלקטרוניות על מסמכי החוזה • ניהול תהליכי באמצעות סטטוסים • בנאי טפסים לעיצוב עצמאי.

יתרונות לדוגמא: • מערכת מומחה וותיקה • אינטואיטיבי וקל לשימוש • תמיכה בעבודה מהנייד • בקרת גישה מתקדמת – אוטומציה לפי תפקיד, מחלקה, שרשרת פיקוד…

קרא עוד

מע. ניהול דיווחים פנים/חוץ-ארגוני

העובדים ממלאים דיווחים שוטפים על דפים או במסמכים? יש מידע שאתם אוספים באופן קבוע מגורמי חוץ בשיחת טלפון, באימייל, או במסמך? לקוחות מבקשים מכם דוחות?

עברו למערכת מודרנית לדיווחים, מבוססת טפסים אלקטרוניים נוחים לשימוש, שאתם יכולים ליצור בעצמכם בקלות ובמהירות, עם תמיכה בנייד. הדיווחים נקלטים בצורה פשוטה ומאורגנת, גם מעובדים של הארגון וגם מגורמי חוץ, ואתם חוסכים זמן ומונעים טעויות.

כל המידע מגיע תקין, נקלט למערכת תפעולית שם הוא מייצר ערך, חוסך לכולם זמן, ומציג את הארגון כמו שהוא צריך להראות – מתקדם, יעיל, מתחשב..!

קרא עוד

מערכת טפסים אלקטרוניים לאיסוף מידע

צריכים מידע ממבקר שהגיע ללובי? מלקוח או ספק? שלחו קישור, והם ימלאו טופס – חסכתם זמן ומנעתם טעויות

  • הגדירו טפסים למילוי מידע על ידי גורם חוץ-ארגוני – אפשר לקבוע מי מהנתונים אתם מזינים לפני משלוח הטופס, שדות חובה, וכו'
  • הגורם החוץ-ארגוני מזין פרטים בנוחות, בלי טעויות, בלי שאתם תשרפו זמן.
  • המידע מוחזר אליכם ומאוחסן במערכת התפעולית – שם יש לו ערך
  • הטופס למילוי מותאם לנייד – להפעלה מיידית מכל מקום

לצפייה ברשימה מלאה של שימושים אפשריים ראה כאן

מה במערכת?

למערכת יכולות מגוונות, חלקן מגיעות כבר עם מערכת הליבה, וחלק אחר – במודולים אופציונליים. להלן מספר יכולות שיכולות לעניין אותך


מחולל מסמכי MS-Word/PDF!

הפק שוב ושוב מסמכי MS-Word בעלי מבנה דומה אך נתונים שונים, בקלות ובנוחות – מטפסים אלקטרוניים מאורגנים היטב ואינטואיטיביים.

המערכת ממזגת נתונים של הטפסים עם תבניות Word שתוכל ליצור בעצמך בקלות.

שלב מחולל-מסמכים עם תהליכים של מערכות אחרות באמצעות ממשקי API!


החתם מסמכים בחתימה אלקטרונית

הגדר תהליכי חתימה מורכבים בקלות ע"י קביעת מיקומי חתימה בתוך תבנית Word!

שלח בקשה לחתימה בלחיצה כפתור, לחותם אחד או חותמים מרובים…

בקש מהחותמים לצרף הוכחת זהות.

שלב החתמות עם תהליכים של מערכות אחרות באמצעות ממשקי API


איסוף/הצגת מידע מחוץ לארגון

שלח בקשות לקבלת למידע, לגורמים מחוץ לארגון, באמצעות קישור. הם יזינו את המידע באותם טפסים רבי עוצמה, עם יכולות מתקדמות כמו שדות מחושבים והסתרה לפי תנאים.

חסוך זמן עובדים, הצג קידמה ויעילות ללקוחותיך, מנע טעויות, והשתמש במידע שנשמר לניהול ידע, יצירת מסמכים, התראות, ניהול תהליכי, ארכוב מסמכים וכו'

ניתן לעצב באותו אופן גם דוחות מקוונים משוכללים


תזכורות, התראות במייל, דיווחי ביניים, ודיווח ביצוע

צור בקלות תזכורת לכל מועד אחרון לביצוע של כל מטלה בכל פריט, עם נמען אחד או יותר (לטיפול או לידיעה בלבד) – קבל מייל יומי עם רשימת הנושאים ה"פתוחים", ועם כל המידע הנדרש להשלמתם. תעד ושתף עם אחרים: "התחלתי טיפול", "ביצעתי עד כה". השהה הודעות לתקופה קצובה (Snooze). סיימת לטפל? דווח ביצוע כדי להסיר תזכורות.


בנה לבד טפסים אלקטרוניים מדויקים לידע שיש לנהל

הגדר את כל "אובייקטי" הידע שאתה צריך לעקוב אחריהם, באמצעות טפסים אלקטרוניים "עשה זאת בעצמך" , קטלג אותם, שתף אותם, מצא אותם בקלות

לצפייה ברשימה מלאה של יכולות המערכת ראה כאן

יתרונות המערכת ביחס למתחרים

למערכת DocsRobot יתרונות רבים ביחס למערכות מתחרות; להלן כמה מהן


יכולות מתקדמות שאין לאחרים

רגילים למערכות מסורבלות עם יותר מידי יכולות, שכל אחת מהן נותנת מענה חלקי בלבד?
לא עוד! כל יכולת של המערכת תוכננה ביסודיות, כדי לתת מענה מלא ומקיף לכל דרישה!


אינטואיטיבי וקל לשימוש

• נדרשת הדרכה קצרה בלבד להפעלת ליבת המערכת, ומספיק שימוש בחלק קטן מיכולותיה כדי להשיא ערך רב לארגון.
• הממשק אינטואיטיבי, והמודולריות מאפשרת מבט "נקי" – רק של מה שבאמת צריך.
• מכל מסך אפשר להציג עזרה מקוונת מבוססת קונטקסט


שירות ענן, לא יקר, בעברית

גישה מכל מקום ובכל זמן, כולל תצוגה מותאמת לטלפון הנייד
מחיר חודשי מותאם לעסק קטן
מערכת דוברת עברית במקור


הקמה מהירה, ולטכנולוגים – אפשרות ל"עשה זאת בעצמך"!

ממשק אינטואיטיבי להקמה מהירה של כלל מרכיבי המערכת. שכרת מקצוען לביצוע העבודה? תקבל את המערכת בתוך שעות… רוצה להקים בעצמך? בקלות!
• בניית ה"טפסים" ע"י גרירת שדות
• הגדרת "תצוגות" מתחלפות למסך הראשי של כל סוג טופס – בחירת עמודות וקביעת רוחב. פשוט!
• בנה גם – תבניות דוח, טבלאות מערכת, וכו'…

לצפייה ברשימה מלאה של יתרונות ראה כאן

תועלות לארגון

מערכת DocsRobot מביאה תועלות מגוונות לעסק שלך; להלן כמה מהן


חסוך זמן וכסף

כל היבט של המערכת נועד לחסוך לך זמן, כך שתוכל לעשות יותר עבור העסק שלך:
• שירות ענן עם תמיכה בתצוגה בנייד – נגיש בכל מקום
• טפסים מאורגנים היטב – הזנת נתונים מהירה ותצוגה ברורה של מידע מורכב
• בנאי שאילתות ודוחות – מצא הכל במהירות; הצג בצורה ברורה.
• מחולל מסמכים – צור מסמכים מורכבים במהירות.
• קבל מסמכים חתומים בלחיצת כפתור


צמצם סיכונים, הימנע מתקלות

מערכת משוכללת של תזכורות:
לכל תאריך, של כל פריט שמנוהל במערכת, ניתן להצמיד "תזכורת", וברגע שכך – ניתן לשכוח ממנו.
המערכת תזכיר לך מדי יום אודות נושאים רלוונטיים, ולא תפסיק לתזכר אותך עד שתדווח על ביצוע


שפר יעילות ושמור על אמינות

המערכת עוזרת לשפר את היעילות והאמינות של כל פעילות עסקית שאתה מנהל וש"נהנית" מפונקציונליות הליבה של המערכת – מאגר מידע מרכזי עם תצוגות מסודרות, שיתוף, התראות, יצירת מסמכים, חתימה וכו'.
יעילות מתגמלת – עובדים פשוט אוהבים לעשות יותר כשהם מרגישים שהזמן שלהם לא מבוזבז !

לצפייה ברשימה מלאה של תועלות ראה כאן