Vantagens principais

Serviço na nuvem, económico, em português

Acesso a partir de qualquer lugar e a qualquer momento, incluindo uma apresentação adaptada ao telemóvel | preço mensal adaptado à pequena empresa | um sistema com suporte completo em português

  • Um sistema com experiência – desenvolvido pela primeira vez em 2005, por uma empresa especializada, com suporte completo em português. Não é um sistema cuja única adaptação ao idioma local tenha vindo do inglês — o suporte multingúe é nativo.
  • O preço mensal é adaptado à pequena empresa e adequado também a profissionais independentes – há um núcleo rico, ao qual é possível acrescentar módulos apenas se forem precisos. O preço baseia-se principalmente no número de utilizadores ativos e só em casos excecio nais é também influenciado pelo número de operações mensais de geração de documentos e de assinatura eletrónica.
  • O sistema funciona numa nuvem segura – acessível a partir de qualquer lugar, sem necessidade de instalações, incluindo a possibilidade de trabalho Offline
  • Suporte incorporado e completo para dispositivos móveis: o administrador do sistema pode desenhar cada formulário eletrónico em duas vistas separadas (sincronizadas entre si quanto ao conteúdo de forma automática) – uma para o ecrã do computador e outra para o telemóvel. Também as vistas de tabela dos ecrãs principais podem ser adaptadas ao telemóvel reduzindo o número de colunas visíveis

Intuitivo e fácil de usar

A interface é intuitiva, e a modularidade permite uma vista "limpa" – apenas daquilo de que realmente se precisa

A operação do núcleo do sistema é tão simples que basta uma breve formação, e usar apenas uma pequena parte das capacidades do núcleo é suficiente para gerar grande valor para a organização.
A interface é intuitiva e convida à experimentação autónoma – ao suporte técnico nunca chegam perguntas do tipo “como usar”…
A partir de qualquer ecrã é possível apresentar um ecrã de ajuda online baseado no contexto, que descreve as ações possíveis, a estrutura do ecrã, etc.
Cada organização pode também criar instruções e orientações em cada formulário, para que os utilizadores compreendam o que se espera deles relativamente aos itens específicos geridos pela organização

A modularidade permite escolher apenas o que é realmente necessário, e a interface do utilizador não contém ações complexas que não sejam precisas. Por exemplo – se não for preciso o módulo de permissões avançadas, por se tratar de uma organização pequena, então automaticamente cada registo fica “aberto” a todos os utilizadores, e não há possibilidade de definir permissões; se o módulo for de facto necessário – em cada registo aparece um separador no qual é possível escolher utilizadores, titulares de funções e unidades organizacionais, e atribuir-lhes permissões definidas previamente…
Sempre que é lançada uma nova versão do sistema, é enviada uma mensagem detalhada com as novidades

Instalação rápida e, para os mais técnicos – a opção "faça você mesmo"!

Os "construtores" (ecrãs de apoio para construir os componentes do sistema) permitem a instalação rápida da maioria dos componentes do sistema. Se contratou um profissional para fazer o trabalho, receberá o sistema em poucas horas... Se quiser instalá-lo você mesmo, poderá fazê-lo com facilidade!

O construtor de formulários, capacidades a título de exemplo.

  • Dê um nome ao tipo de formulário que está a criar e defina-lhe uma associação a uma categoria..; é possível criar formulários de vários tipos – cada um com a sua própria estrutura
  • Precisa de secções que já usou noutros formulários? Acrescente-as com um clique, com todos os seus campos e tabelas!
  • Acrescente secções se for preciso, arraste campos de vários tipos (seletor de data, texto curto, texto longo, lista de valores, etc.) e organize-os no ecrã (deslocar, redimensionar…)
  • Nos formulários é também possível: acrescentar secções e tabelas, escolher um design (skin)…
  • Nos campos é também possível: definir valores predefinidos, efetuar cálculos, definir condições de apresentação/ocultàção…
  • Defina um “nome automático” que será criado para cada novo registo a partir dos valores dos seus campos

Também pode personalizar de forma autónoma:

  • “Vistas” alternadas para o ecrã principal de cada tipo de formulário – escolha colunas de entre os campos definidos para este formulário, e defina a largura em percentagem para cada coluna. Simples!
  • Tem campos que são extraídos de listas? Construa-lhes uma “tabela de sistema” adequada, cujo ecrã de introdução também é possível personalizar.
  • Acrescentou o módulo de gestão de processos? Construa mapas de estados, com uma grande variedade de capacidades (como alertas na mudança de estado, permissões especiais para determinados estados, etc.)
  • Construa também – modelos de relatório em Excel, modelos de documento em WORD para o gerador de documentos…
  • Acrescentou o módulo de permissões alargado? Construa grupos de permissões, mapeie-os para categorias e tipos de formulário…

Uma variedade de capacidades inovadoras para o mundo dos formulários eletrónicos

Os formulários eletrónicos têm não só as capacidades que seria de esperar (campos de vários tipos, capacidades de design...) mas também uma variedade de capacidades inovadoras, que permitem construir formulários muito mais sofisticados do que os que conseguiria criar com outras ferramentas...

Capacidades avançadas gerais para todos os formulários:

  • Definição de várias vistas de tabela para o ecrã principal – cada uma com determinadas colunas de entre todos os campos do formulário + definição de largura
  • Integração de tabelas com definição das posições dos campos na janela de diálogo que se abre a partir da tabela para edição
  • Campos calculados com fórmulas (e até a ocultação de alguns deles para que sirvam apenas o gerador de documentos)
  • Condições baseadas em fórmulas para ocultar campos/secções nos formulários
  • Nome automático para o registo de acordo com os valores dos seus campos
  • Secções partilhadas: participam em vários tipos de formulário; uma alteração única afeta todos os tipos…
  • Permissões automáticas e “titulares de função” ad-hoc para cada novo registo criado a partir do formulário (com o módulo de permissões)

Suporte avançado para apresentação no telemóvel

  • Para cada formulário, o sistema cria uma “vista para telemóvel” idêntica à “vista no computador”, e permite-lhe organizar os campos de forma diferente nas duas vistas (no telemóvel – normalmente uma disposição vertical), mantendo uma sincronização automática dos campos entre as vistas
  • Poderá acrescentar ao ecrã principal vistas destinadas apenas ao telemóvel
  • Poderá definir, para cada tabela que acrescentar, que sejam apresentadas menos colunas no telemóvel do que no computador

Capacidades avançadas para formulários destinados a uso externo:

  • O tipo de uso previsto: (1) relatório apenas para visualização, (2) aprovação (aparece ao destinatário com um botão de aprovação incorporado, e sem possibilidade de edição), (3) receção de informação, (4) preenchimento e assinatura eletrónica
  • Ligação para publicação: partilhe-a por qualquer meio, e qualquer pessoa que navegue até ela pode preencher um formulário.
  • Que dados devem ser introduzidos previamente pelo remetente (e bloqueados para edição pelo destinatário), bem como que dados ficam totalmente ocultos do destinatário.
  • Que ações pode o destinatário executar – como gerar um documento, anexar documentos, assinatura eletrónica,…
  • Além disso, no ecrã principal poderá ver o estado de cada pedido que enviou, e ainda apresentar o seu histórico de alterações (enviado -> lido -> aprovado…):

Capacidades avançadas que mais ninguém tem

Está habituado a sistemas pesados com demasiadas funcionalidades, em que cada uma dá apenas uma resposta parcial? Isso acabou! Cada capacidade do sistema foi concebida a fundo, para dar uma resposta completa e abrangente a cada necessidade!

O gerador de documentos, por exemplo? É possível associar um único documento a um tipo de formulário e, depois, produzir a partir de cada registo um documento de um só tipo. Quer produzir vários documentos diferentes a partir do mesmo registo? É possível! Poderá escolher apenas alguns deles, ou todos; quando pedir uma nova produção, poderá indicar quais os documentos a recriar e quais a manter na sua versão anterior, etc.!
As assinaturas, por exemplo? É possível enviar para uma assinatura única, mas também ativar múltiplas assinaturas com uma ordem de signatários conhecida antecipadamente. É possível pedir apenas a assinatura, mas também exigir que se anexe um documento de identificação…

Realiza um processo que começa com o preenchimento de detalhes e termina com uma assinatura eletrónica sobre um documento no qual foram fundidos os dados?
Pode executá-lo do início ao fim sem alterações (o mais simples), mas se quiser entregar o documento que o sistema criou a um terceiro, receber dele observações e só depois da “receção das observações” avançar para a assinatura? É possível!
Quer obter primeiro as assinaturas de entidades externas manualmente, e só depois digitalizar o documento assinado para o sistema e encaminhá-lo para a assinatura eletrónica dos gestores da organização? Também é possível…