Sistema revolucionário de assinatura digital - para o pequeno negócio
Obtenha o compromisso da outra parte de imediato, durante uma chamada telefónica!
Para quem envia repetidamente documentos para assinatura, que têm uma estrutura semelhante mas conteúdo variável (contratos de clientes, por exemplo) - trata-se de uma verdadeira revolução! A configuração do sistema - através da adição de "marcadores de posição" aos campos e às assinaturas dentro do documento WORD destinado à assinatura! O preenchimento dos dados para a fusão com o documento - num formulário eletrónico organizado e não em "quadrados" sobre o documento!
O processo de assinatura revolucionário e as suas vantagens para o signatário e o remetente
O sistema separa o preenchimento dos dados dinâmicos (aqueles que mudam de uma assinatura para outra) da ação de assinatura do documento, e esta separação é revolucionária e muito cómoda para ambas as partes – o remetente e o signatário:
- A introdução dos dados é feita num formulário eletrónico organizado e claro, com controlo de entrada e capacidades avançadas. Não é preciso copiar um documento anterior e voltar a editá-lo com o Word!
- É possível pedir ao signatário que introduza os dados – poupa tempo e evita erros! Neste caso, o signatário não precisa de procurar os campos aos saltos num documento complexo, nem de se irritar por não ter espaço suficiente para escrever tudo. É-lhe também fácil compreender quais são os pontos principais a que se compromete, em vez de os procurar dentro do documento…
- A assinatura é feita sobre um documento PDF limpo, sem “quadrados” estranhos de conteúdo cortado ou assinaturas que surgem numa posição sem lógica!
- O documento a assinar constrói-se uma só vez como modelo Word, com todas as suas capacidades avançadas e com a identidade visual da empresa, e a partir desse momento – envia-se vez após vez para assinatura, com dados variáveis que se fundem nele automaticamente. Precisa de alterar os documentos seguintes a assinar? Sem problema – edita-se o documento de novo no WORD e carrega-se novamente no sistema… simples!
- Definir a posição da assinatura e dos campos no documento a assinar é simples como nunca – através de “marcadores de posição” textuais…
O pedido de assinatura é enviado como uma ligação, e a assinatura é feita a partir do computador (rato) ou do telemovel (dedo), sobre a infraestrutura da empresa israelita Comsign!
Adequação ao pequeno negócio - tanto no preço como na simplicidade da configuração
Configuração simples – em poucos minutos – em 2 ações pontuais: 1. Abre-se um documento Word que se pretende fazer assinar – substituem-se os seus “valores variáveis” por marcadores de posição (como {{nome_funcionario}}), acrescenta-se-lhe uma “linha de assinatura” com um marcador de posição adicional (assinatura: {|___________|}) e guarda-se como “documento modelo” no sistema. 2. Cria-se facilmente um formulário eletrónico com os mesmos campos, através do “construtor de formulários”, e liga-se este ao documento-modelo.
O sistema está adaptado ao pequeno negócio também no preço, que é calculado em função do número de licenças e do número de documentos assinados em cada mês.
Capacidades avançadas do sistema
O sistema tem capacidades avançadas:
- É possível integrar no formulário dados complexos, como imagens e tabelas.
- Se o conteúdo integrado fizer com que a assinatura seja “empurrada” para baixo – o sistema deteta a sua nova posição automaticamente.
- Há suporte para múltiplos signatários – apenas o primeiro na ordem de assinatura recebe uma notificação no início; o interveniente seguinte recebe uma notificação após o primeiro signatário ter assinado, e vê as assinaturas dos que o antecederam…
- É possível exigir ao signatário que anexe documentos de identificação.
- É possível exigir ao signatário que introduza uma palavra-passe que lhe foi enviada para um meio de contacto verificado.
