יתרון (1) של מחולל המסמכים - יצירת מסמכים החוזרים על עצמם ללא טעויות והשמטות
התייעלות עסקית מיידית, במינימום מאמץ והשקעה
התייעלות עסקית מיידית, במינימום מאמץ והשקעה!

סגור עסקה עכשיו, בטלפון, באמצעות חתימה אלקטרונית!
תוך כדי שאתה בטלפון עם הצד השני מלא את נתוני החוזה/הזמנה בטופס דיגיטלי, ובלחיצה אחת – שלח להחתמה אלקטרונית וקבל אישור

מערכת ניהול פשוטה ומיידית לכל הדיווחים והפרוצדורות העסקיות
זהה תהליכים שניתן לשפר באמצעות דיווח, תיוק או מעקב, ובנה להם, בעצמך ובקלות טפסים דיגיטליים

יוצר מסמכים שחוזרים על עצמם? עזוב את Word והשתמש בטפסים!
קח פעם אחת כל מסמך כזה והפוך אותו ל"תבנית" (ב-Word, בלי ללמוד שום דבר חדש). העלה אותו למערכת, חבר אליו טופס דיגיטלי, ו-Voilà

(2) שימושים עיקריים - הפקה מהירה של מסמכים החוזרים על עצמם, החתמה דיגיטלית על המסמכים שהמערכת מחוללת, ניהול מידע מגוון עם תצוגות ודוחות...
שימושים עיקריים

יצירה מהירה ופשוטה של מסמכים מורכבים החוזרים על עצמם
קליטת מידע דרך שדות בטפסים אלקטרוניים מאורגנים ומעוצבים, וחילול המסמכים בלחיצת כפתור - המידע שהוזן יוטמע במסמכי WORD רגילים שהוגדרו כתבנית!

החתמה אלקטרונית/דיגיטלית של מסמכים
הגדרת מאפייני חתימה והצמדתם לסוג-טופס, מאפשרת לשלוח כל מסמך שנוצר ממנו לחתימות דיגיטליות, על מחשב / טלפון, בלא נוכחות החותם

מערכת ניהול מידע משוכללת
נהל את כל הרשומות מהן נוצרו הטפסים בקטלוג מסודר לפי סוגי טפסים וקטגוריות, עם "תצוגות" ודוחות, ועם יכולות חיפוש מתקדמות

(3) יכולות מתקדמות - טפסים אלקטרוניים בבנייה עצמית, יצירת קבצים מרובים מטופס בודד, קיטלוג, הזנה חיצונית...
יכולות מתקדמות -לשירותכם

- את הטפסים האלקטרוניים, אתם יכולים ליצור בעצמכם בקלות, בגרירה, עם חלוקה לפרקים, שדות וטבלאות
- מטופס אחד תוכלו לחולל בו זמנית מספר קבצי WORD
- תוכלו ליצור סוגי טפסים שונים, לחבר אותם לקטגוריות, ולהגדיר להם "תצוגות", ואז להשתמש בכל אלה כדי להציג בצורה נוחה רשומות רבות
- בכל רשומה תוכלו ליצור קשרים לרשומות אחרות, לטעון קבצים, להוסיף קישורים...
- רשומה תוכלו להזין בתוך הארגון או לשלוח כקישור להזנה מחוץ לארגון

תוכניות ומחירים
יש לך עסק קטן? אין בעיה. יש גרסה חינמית - ללא הגבלת זמן.
Image is not available

הגרסה החינמית לא כוללת את כל יכולות המערכת, אך אפשר גם לחולל איתה מסמכי WORD מתבניות וטפסים, וגם להחתים מספר מסמכים בכל חודש!
גרסאות מתקדמות יותר מאפשרות לשמור נתונים לשימוש חוזר, לשתף עוד עובדים בארגון, לייצר יותר מסמכים מטופס אחד בלחיצת כפתור אחת, וכו'...

previous arrowprevious arrow
next arrownext arrow

יתרונות עיקריים

חסוך זמן ותן לעובד לא מיומן לעזור

צור מסמך WORD/PDF חדש בשניות – בחר "סוג טופס" מקטגוריה מתאימה, פתח טופס להזנת מידע לסוג טופס זה, ולחץ על כפתור ליצירת המסמך. לא צריך להעתיק מסמך ישן, לפתוח Word, ולשנות בו טקסט במקומות שונים באופן ידני…

גם עובד לא מיומן יכול לעזור – לא צריך מיומנות של עריכת מסמכי Word, כי כל הנתונים מוזנים דיגיטלית.

הזנת נתונים בטופס דיגיטלי, מאורגן בפרקים, עם שדות מסוגים החוסכים זמן הקלדה ובדיקות – תאריכונים, שליפה מרשימה, טבלאות….

המנע מטעויות והחסרות

הזנת נתונים בטופס דיגיטלי, עם מבנה שלא מאפשר טעויות – שדות חובה, שליפה מרשימות, מתגים כן/לא, וכו'. מונע טעויות הנובעות מחיפוש והחלפה ידנית של תוכן בתוך המסמך…

כיוון שהמערכת מאפשרת בקלות לטעון מסמכי תבנית מעודכנים, ושומרת רק את העותק האחרון שלהם – אין סכנה של שימוש בתבנית ישנה עם תוכן חסר…

בטח במערכת – המסמך שאתה יוצר הוא תמיד העדכני ביותר – אין צורך לחפש את הגרסה האחרוני ולקרוא אותה שוב כדי לוודא שלא שכחת בה משהו

מערכת מידע משוכללת, לכל מטרה

בנייה פשוטה ומהירה של טפסים דיגיטליים, מאפשרת לנהל מידע מכל סוג שהארגון צריך – לכל סוג הטופס שלו (כולל ארגון בקטגוריות)

לכל מסמך שתיצור, נשמרת רשומת מידע עם כל הנתונים שהוזנו עבורו בטופס הדיגיטלי: לכל סוג טופס ניתן להציג את כל הרשומות ב"מסך טבלאי" עם עמודות לבחירתך, וחיפוש מהיר/מבוסס-שאילתות!

שילוב עם מערכות אחרות: תוכל להפעיל את מנגנוני יצירת המסמכים והחתימה מתוך מערכות אחרות בסביבה הארגונית וכחלק מתהליכים אחרים

מחולל מסמכים מבוסס תבניות WORD

צרו מסמכי Word עם תוכן שחוזר על עצמו, בשבריר מהזמן שלוקח לכם להכין אותם כיום, וללא חשש מטעויות

המסמכים שיווצרו יתבססו על אותם מסמכי WORD שהתרגלתם ליצור בעצמכם ידנית עד היום – ממותגים לעסק שלכם, מעוצבים לפי טעמכם, ומכילים את התוכן הסטנדרטי שהבנתם מזמן שחייבים לכתוב בכל מסמך… כל ההבדל הוא – שתוכלו ליצור אותם בקלות, ולא תחסירו שום דבר.

ניתן ליצור כך חוזים, הצעות מחיר, מכתבי התראה, וכו'

קרא עוד... ←

החתמה דיגיטלית על המסמכים שיצרתם

כל מסמך שנוצר במערכת – ניתן לבקש לחתום עליו דיגיטלית, בלחיצת כפתור.

מלא פרטי נמען (אימייל, טלפון) – והמסמך יגיע אליו בתוך שניות. הנמען יוכל להציג את המסמך במחשב או בנייד, ולחתום עליו עם האצבע או העכבר.

סגור עסקאות, חסוך זמן ומאמץ, ושמור על בטיחות עובדיך

קרא עוד ←

יכולות מתקדמות לאוטומציה וממשקים

צריך ליצור חוזה מכרטיס במערכת ה ERP?

אין בעיה – שלוף מסמך WORD של החוזה, שבץ בו "שומרי מקום" עבור השדות שאתה רוצה לשלב, ובקש מאיש ה ERP שלך לכתוב כמה פקודות שיאפשרו לך לשלוח את הפרטים מאותו טופס ב-ERP בלחיצת כפתור (דרך API של DocsRobot)

צריך לשלב דרישה לחתימה דיגיטלית בתהליך במערכת ארגונית כלשהי?

אין בעיה – המערכת תומכת גם בשליחת מסמך לחתימה באמצעות ה API

קרא עוד... ←

תוכנית לעסק זעיר

הרשם לחודש נסיון בתוכנית לעסק הזעיר

מנוי לעסק-זעיר מומלץ עבורך, במידה ואתה רוצה:

  • לעשות יותר מאשר עם המערכת החינמית – להפיק יותר מ-5 מסמכים בחודש, לשמור יותר מ-2 סוגי מסמכים, ליצור יותר ממסמך אחד מטופס בודד, וכו'…
  • לשמור רשומות מהם יצרת טפסים, לשמירת הסטוריה ולשימוש חוזר,
  • להשתמש בדגלים כדי להסתיר/להציג חלקים שלמים במסמך,
  • לחלוק את המערכת עם מורשים נוספים…

תוכנית לעסק בינוני

הרשם לחודש נסיון בתוכנית לעסק בינוני

מנוי לעסק בינוני מומלץ עבורך, במידה ואתה רוצה:

  • לעשות יותר: ליצור עד 60 מסמכים בכל חודש, ליצור עד 30 טפסים שונים, לחבר עד 10 מסמכים לכל טופס
  • להוסיף עוד מורשים לארגון (עד 10), עם תכונות מתקדמות
  • לקבל תמיכה טלפונית

תוכנית לעסק גדול

הרשם לחודש נסיון בתוכנית לעסק גדול

מנוי לעסק-גדול מומלץ עבורך, במידה ואתה רוצה להסיר את כל המגבלות:

  • להפיק מסמכים ללא הגבלה בכל חודש (בהנחת "שימוש נאות"), לנהל סוגי מסמכים ללא הגבלה, ליצור מטופס בודד אוסף מסמכים שונים ללא הגבלה במספר המסמכים באוסף, וכו'…
  • לרשום למערכת מורשים ללא הגבלה…