מסך רשימת הטפסים
ה”טפסים” הם הלב של המערכת – באמצעות כל אחד מהם ניתן ליצור “רשומות” מאותו “סוג” [בעלות מבנה זהה ונתונים שונים], וברגע שמחברים לטופס גם “מסמך תבנית” [או “אוסף” של מסמכים כאלה] – המערכת מאפשרת לחולל מסמכים Word ו PDF מהנתונים של כל אחת מהרשומות, ובמידת הצורך גם לשלוח את מסמכי ה PDF להחתמה אלקטרונית.
כדי ללמוד על סוגי הטפסים שניתן ליצור במערכת – ראה מאמר זה.
|
מסך זה מציג את רשימת הטפסים שבמערכת, כך שניתן: להוסיף טופס, לערוך טופס, או למחוק טופס. פעולות ההוספה או העריכה של טופס מובילות למסך “עורך הטופס” [ראה כאן].
פעולת המחיקה היא מסוכנת ולכן מומלץ לא לבצעה ללא וידוא מוחלט שהיא נחוצה, היות שמחיקה של טופס תמחק את כל הרשומות הקשורות אליו, ואת כל המסמכים שנוצרו (או נחתמו אלקטרונית) מרשומות אלה. שדה החיפוש מאפשר לסנן את רשימת הטפסים לפי טקסט לחיפוש. |