סוגי הטפסים שניתן ליצור במערכת – לפי השימוש בהם
המערכת מאפשרת ליצור טפסים דיגיטליים ל-4 מטרות שונות. להלן הדומה והשונה בתהליכי יצירת הטפסים לשימושים השונים סוג טופס לתהליך החתמה אלקטרונית סוג טופס זה ישמש להפעלת תהליך/סבב חתימות על ידי מילוי המידע הדרוש והגדרת “נמען/נים” לשליחה. DocsRobot ימזג מידע זה…
קרא עודמסך עריכת/הצגת הרשומה
מהן רשומות? תזכורת הרשומות הן המקום בו שומרת המערכת את המידע שאתם מנהלים, בין אם אתם מחוללים ממנו מסמך או/ו מחתימים אותו, ובין אם לאו. לכל רשומה יש סוג-טופס ממנו היא נוצרת, וסוג טופס זה, קובע את מבנה הרשומה –…
קרא עודטבלת הרשומות שבמסך הראשי
מה מוצג בטבלה? ובכן, זה תלוי… המערכת מאפשרת למנהלי-המערכת לקבוע שלסוגי טופס מסויימים, או/ו לקטגוריות מסויימות, יש משהו שנקרא "תצוגות-מידע" (ראה כאן הסבר לנושא) - קביעה של העמודות שמופיעות בטבלה טבלת הרשומות מציגה אחד משלושה "מבנים" – או טבלה "כללית"…
קרא עודהמסך הראשי
המסך הראשי נועד לאפשר יצירה של רשומות, הפקה של מסמכים מרשומות אלה, שליחת מסמכים להחתמה אלקטרונית, איתור רשומות באמצעות מסנן, יצירת דוחות, ניווט לפעולות ניהול מערכת, ועוד - והכל לפי הרישוי של הארגון והרשאות האדמיניסטרציה של המשתמש המחובר. מאמר זה…
קרא עודפעולות יצירת קבצים והחתמה
אודות הפעולות פעולות אלה נגישות מהצלמיות שמצד שמאל בכל שורה בטבלת הרשומות שבמסך הראשי, וכן מלחצנים המופיעם במסך העריכה/צפייה ברשומות, אך הן יכולות להיות חסומות – ראה משמאל להסבר נוסף… הפעולות הן: יצירת קובץ Word יצירת קובץ PDF שליחת מסמך…
קרא עוד