חוקים של “שומרי מקום” לשדות ולחתימות במסמכי Word
יש להקפיד על חוקים אלה כשמוסיפים “שומרי מקום” באופן ידני (עבור שדות ועבור חתימות), ללא התוסף ל Word שומרי מקום לשדות הטופס לכל שדה בטופס הדיגיטלי המקושר אל מסמך התבנית ב Word (למעט שדות מיוחדים כמו שדות נוסחה), יש לשבץ…
קרא עודסוגי הטפסים שניתן ליצור במערכת – לפי השימוש בהם
המערכת מאפשרת ליצור טפסים דיגיטליים ל-4 מטרות שונות. להלן הדומה והשונה בתהליכי יצירת הטפסים לשימושים השונים סוג טופס לתהליך החתמה אלקטרונית סוג טופס זה ישמש להפעלת תהליך/סבב חתימות על ידי מילוי המידע הדרוש והגדרת “נמען/נים” לשליחה. DocsRobot ימזג מידע זה…
קרא עודהקמת סוג טופס לאינטגרציה בלבד, ללא תצוגה
מהי “אינטגרציה”, ובאיזה סוג טופס מדובר? מערכת DocsRobot מאפשרת שילוב עם מערכות אחרות של הארגון, באופן שמאפשר לתת להן יכולות שמשלימות אותן או חסרות בהן, ביניהן: היכולת ליצור מסמכי Word ו PDF ממידע המנוהל אצלן (למשל – הפקת “מכתב התראה…
קרא עודהרשומות (פריטי המידע)
רשומה היא "פריט מידע" מסוג מסויים הנקבע לפי סוג-הטופס שלה. רשומה יכולה (אבל לא חייבת) להוות בסיס למסמך Word, מסמך PDF, או/ו תהליך חתימה אלקטרונית למה צריך רשומות? כדי לאפשר לכם לחולל מסמך (וכשצריך – גם להחתים אותו), המערכת צריכה…
קרא עודטפסים אלקטרוניים
מהם הטפסים? עבור כל מי שמשתמש במערכת, הטפסים הם המקום אליו מזינים נתונים של רשומה חדשה, המקום בו עורכים נתונים של רשומה קיימת, או המקום בו צופים בנתוני רשומה (ללא עריכה) לכל “סוג רשומה” יהיה טופס משלה, שאותו אפשר…
קרא עודמסמכי תבנית
מהם מסמכי התבנית? מסמכי התבנית הם: מסמכי Word המשמשים כבסיס לפעולת יצירת המסמך על ידי מחולל המסמכים במערכת, עם או ללא החתמה אלקטרונית: מסמכי Word רגילים לחלוטין, בהם החליפו חלקים של “טקסט משתנה” ב-“שומרי מקום” טקסטואליים פשוטים, כך שניתן יהיה…
קרא עודאודות המערכת – הסבר קצר על המערכת ויתרונות השימוש העיקריים שלה
כשאתה זה שעושה כמעט הכל בעסק שלך, העומס עליך פוגע בתוצאות אתה עושה הכל – מוכר, רוכש, משווק, מתחזק, מגייס, מתקן, מנהל אחרים, מבשל... הכל! 10% מזה מביא לעסק כסף, השאר – רק כאב ראש. רק תחשוב, מה יכול לקרות…
קרא עוד