התפריט הראשי למנהלי המערכת
מנהלי המערכת רואים תפריט ראשי ממנו אפשר לבצע את הפעולות הבאות: לעדכן את נתוני הארגון הרשום והעדפות שונות שלו ממסך “ארגון” [ראה כאן] לצפות בנתוני הרישוי של הארגון, לחדש מנוי ולבצע פעולות נוספות מאותו סוג ממסך “החשבון שלי” [ראה כאן]…
קרא עודמסך רשימת המשתמשים
מסך זה נטען עם אוסף של “כרטיסים” למשתמשים של הארגון. המסך מאפשר לחפש משתמש מסוים, לערוך משתמשים, למחוק אותם, ולהוסיף חדשים [והכל במגבלות הרשיון על פי הפרמטר ” מקסימום רשיונות שימוש” המוצג במסך “ארגון” [ראה כאן]. במידה וקיימים יותר מ-10…
קרא עודמסך רשימת הטפסים
ה”טפסים” הם הלב של המערכת – באמצעות כל אחד מהם ניתן ליצור “רשומות” מאותו “סוג” [בעלות מבנה זהה ונתונים שונים], וברגע שמחברים לטופס גם “מסמך תבנית” [או “אוסף” של מסמכים כאלה] – המערכת מאפשרת לחולל מסמכים Word ו PDF מהנתונים…
קרא עודמסך בנאי הטופס
תזכורת - מה הם טפסים? ה”טפסים” הם הלב של המערכת – באמצעות כל אחד מהם ניתן ליצור “רשומות” מאותו “סוג” [בעלות מבנה זהה ונתונים שונים], וברגע שמחברים לטופס גם “מסמך תבנית” [או “אוסף” של מסמכים כאלה] – המערכת מאפשרת לחולל…
קרא עודמסך עריכת/הצגת הרשומה
מהן רשומות? תזכורת הרשומות הן המקום בו שומרת המערכת את המידע שאתם מנהלים, בין אם אתם מחוללים ממנו מסמך או/ו מחתימים אותו, ובין אם לאו. לכל רשומה יש סוג-טופס ממנו היא נוצרת, וסוג טופס זה, קובע את מבנה הרשומה –…
קרא עודטבלת הרשומות שבמסך הראשי
מה מוצג בטבלה? ובכן, זה תלוי… המערכת מאפשרת למנהלי-המערכת לקבוע שלסוגי טופס מסויימים, או/ו לקטגוריות מסויימות, יש משהו שנקרא "תצוגות-מידע" (ראה כאן הסבר לנושא) - קביעה של העמודות שמופיעות בטבלה טבלת הרשומות מציגה אחד משלושה "מבנים" – או טבלה "כללית"…
קרא עודהמסך הראשי
המסך הראשי נועד לאפשר יצירה של רשומות, הפקה של מסמכים מרשומות אלה, שליחת מסמכים להחתמה אלקטרונית, איתור רשומות באמצעות מסנן, יצירת דוחות, ניווט לפעולות ניהול מערכת, ועוד - והכל לפי הרישוי של הארגון והרשאות האדמיניסטרציה של המשתמש המחובר. מאמר זה…
קרא עודתיבת דיאלוג ניהול הרשאות בסיסי לטופס
חלון דיאלוג זה מאפשר קביעת הרשאות לרשומות הנוצרות מהטופס: כל משתמשי המערכת – הרשומות הנוצרות מטופס זה יהיו גלויות לכל משתמשי המערכת רק הבעלים – רק מי שיצר את הרשומה יכול לראות אותה מי שיצר את הרשומה, והמשתמשים הבאים –…
קרא עודמסך רשימת התפקידים
מסך זה מציג את רשימת התפקידים במערכת, כך שניתן: להוסיף תפקיד, לערוך תפקיד, או למחוק תפקיד. פעולות ההוספה או העריכה של תפקיד מובילות למסך “עורך התפקיד” [ראה כאן]. פעולת המחיקה היא מסוכנת ולכן מומלץ לא לבצעה ללא וידוא מוחלט שהיא…
קרא עוד