מסך עריכת פרטי משתמש

במסך זה תוכל לרשום פרטים שונים לכל משתמש [שים לב שאם תשנה את כתובת הדואר האלקטרוני שלו, הוא יתבקש לאשר כתובת זו מחדש, כמו בעת הרישום/ההזמנה שקיבל לארגון – אנא בקש ממנו לחפש את ההודעה שנשלחת מ DocsRobot בתיבת הדואר שלו].

• מנהל מערכת?
  אם מסומן “כן”, משתמש זה יוכל לבצע פעולות ניהול מערכת שונות, כמו זו שאתה מבצע עכשיו. בגרסאות הבאות ניתן יהיה לשלוט בפעולות אדמיניסטרציה מסויימות בנפרד [למשל – משתמש שהוא מנהל מערכת, אך לא יכול לשנות את רשימת המשתמשים…]
• אישור: המשתמש רשאי להכנס למערכת הארגונית
  מתג זה מראה אם המשתמש אושר לכניסה למערכת של ארגון זה או לא, והוא נדרש למקרה ייחודי, בו השמשתמש ביקש לבצע “הצטרפות לארגון קיים”, דרך מסך ההצטרפות [Sign up] למערכת [ראה כאן], תוך שהוא מספק את מספר החברה של הארגון הנוכחי. היות שכל משתמש יכול לבקש להצטרף לארגון קיים, כל זמן שלא ניתן לו אישור שהוא אכן חלק מהארגון, כניסתו למערכת הארגונית חסומה. סימון מתג זה ב”כן” מאשר למעשה שהמשתמש הוא חלק מהארגון, ומקנה לו זכות גישה למערכת.
  המתג מאפשר לבטל את האישור בכל שלב, מבלי למחוק את המשתמש מן המערכת. שים לב שמשתמש שכניסתו נחסמה באמצעות מתג זה, עדיין “תופס” רשיון שימוש אחד.
• כתובת דואר אלקטרוני אומתה
  זהו מַחְוָן המעיד אם אם המשתמש אימת את כתובת הדואר האלקטרוני שלו, זו שאיתה הוא מתחבר למערכת, או לא.
  לא ניתן לשנות מַחְוָן זה, הוא לקריאה בלבד.
  במידה והמשתמש לא אימת כתובת זו, יופיע לחצן ליד המַחְוָן , המאפשר לשלוח אליו שוב את הודעת הדואר האלקטרוני המאפשרת לו לאשר אותה [ראה מאמר זה בנוגע לדרך בה מאמתים כתובת דואר אלקטרוני]
• משתמש פעיל
  מתג זה משמש גם הוא לחסימת גישה למערכת, מבלי לטעון שהעובד אינו חלק מהארגון, כפי שנקבע על ידי המתג “אישור: המשתמש רשאי להכנס למערכת הארגונית” המצויין מעלה.
  באמצעות מתג זה ניתן לבטל את האישור בלי למחוק את המשתמש מן המערכת. ביטול האישור חוסם את כניסתו למערכת. החזרת האישור מאפשרת את כניסתו מחדש. שים לב שמשתמש שנחסמה כניסתו באמצעות מתג זה, עדיין “תופס” רשיון שימוש אחד.
  ליד המתג מופיע גם לחצן “אפס סיסמא” – לחיצה עליו ואישור תוביל לאיפוס סיסמא של המשתמש – תישלח אליו הודעת דואר אלקטרוני עם סיסמא זמנית וממנה יוכל לבצע את תהליך האיפוס של הסיסמא [למידע נוסף אודות תהליך איפוס הסיסמא – ראה כאן].

במצב עריכה תוכל גם להעלות תמונת פרופיל או לעדכן אותה אם כבר העלית [צלמית העפרון] או למחוק את תמונת הפרופיל [צלמית הפח]. שים לב שהעלאה/שינוי/מחיקה של תמונה היא פעולה שמתבצעת ללא קשר ללחצני “שמירת שינויים” ו”ביטול שינויים” המופיעים מעלה. מרגע שעדכנת את תמונת הפרופיל, תמונה זו תופיע במסך הראשי בפינה השמאלית העליונה.