חוקים של “שומרי מקום” לשדות ולחתימות במסמכי Word
יש להקפיד על חוקים אלה כשמוסיפים “שומרי מקום” באופן ידני (עבור שדות ועבור חתימות), ללא התוסף ל Word שומרי מקום לשדות הטופס לכל שדה בטופס הדיגיטלי המקושר אל מסמך התבנית ב Word (למעט שדות מיוחדים כמו שדות נוסחה), יש לשבץ…
קרא עודמסמכי תבנית
מהם מסמכי התבנית? מסמכי התבנית הם: מסמכי Word המשמשים כבסיס לפעולת יצירת המסמך על ידי מחולל המסמכים במערכת, עם או ללא החתמה אלקטרונית: מסמכי Word רגילים לחלוטין, בהם החליפו חלקים של “טקסט משתנה” ב-“שומרי מקום” טקסטואליים פשוטים, כך שניתן יהיה…
קרא עודהתפריט הראשי למנהלי המערכת
מנהלי המערכת רואים תפריט ראשי ממנו אפשר לבצע את הפעולות הבאות: לעדכן את נתוני הארגון הרשום והעדפות שונות שלו ממסך “ארגון” [ראה כאן] לצפות בנתוני הרישוי של הארגון, לחדש מנוי ולבצע פעולות נוספות מאותו סוג ממסך “החשבון שלי” [ראה כאן]…
קרא עודמסך בנאי הטופס
תזכורת - מה הם טפסים? ה”טפסים” הם הלב של המערכת – באמצעות כל אחד מהם ניתן ליצור “רשומות” מאותו “סוג” [בעלות מבנה זהה ונתונים שונים], וברגע שמחברים לטופס גם “מסמך תבנית” [או “אוסף” של מסמכים כאלה] – המערכת מאפשרת לחולל…
קרא עודמסך רשימת אוספי המסמכים
אוספי מסמכים - תזכורת אוספי מסמכים מאפשרים למשתמשי המערכת לחולל מסמכי Word/PDF מרשומות מידע בלחיצת כפתור אחת, ובמידת הצורך, גם לשלוח מסמכים אלה להחתמה אלקטרונית. יכולת זו מבוססת על כך שכל רשומה נבנית מטופס דיגיטלי מסויים, אליו קשור “מסמך תבנית”…
קרא עודתיבת דיאלוג עריכה/הוספה של מסמך
חלון דיאלוג זה יוצג כאשר מבקשים להוסיף “מסמך תבנית” לאוסף מסמכים קיים. פעולה זו שימושית רק במקרה שרוצים לחולל מספר מסמכים בו זמנית מרשומה בודדת; אחרת, אין צורך בהוספת קובץ, כיוון שפעולת יצירת אוסף-המסמכים כבר דרשה הוספת קובץ ראשון… “מסמך…
קרא עודתיבת דיאלוג בחירת אוסף-מסמכים לטופס
תיבת דיאלוג זו מאפשרת בחירת אוסף מסמכים לקישור לטופס. במרבית המקרים – אוסף כזה יכיל רק מסמך תבנית אחד, אך לעיתים הוא יכול להכיל מספר מסמכי תבנית שונים (זו הסיבה שהוא נקרא "אוסף מסמכים") החיבור בין אוסף המסמכים לטופס –…
קרא עוד