הרשומות (פריטי המידע)
רשומה היא "פריט מידע" מסוג מסויים הנקבע לפי סוג-הטופס שלה.
רשומה יכולה (אבל לא חייבת) להוות בסיס למסמך Word, מסמך PDF, או/ו תהליך חתימה אלקטרונית
למה צריך רשומות?כדי לאפשר לכם לחולל מסמך (וכשצריך – גם להחתים אותו), המערכת צריכה שתזינו קודם את הנתונים שיש “למזג” אל תוך המסמך. למשל – אם תרצו ליצור “הצהרת ספק על שמירת סודיות”, תצטרכו להזין את שם החברה, שם העובד החותם, ותאריך… לכל מסמך כזה, הנתונים יוזנו ויישמרו אל תוך “רשומה” מהסוג המתאים. כך, עם הזמן יכול להיות שיהיו לכם 10 רשומות מהסוג “הצהרת ספק על שמירת סודיות” (אחת לכל ספק שהצהיר), ועוד 150 רשומות של “דוח שעות חודשי לעובד”. |
עובדות חשובות בקשר לרשומות
|