לחלקם יש גישה לכלי הניהול הטובים ביותר שהחברה יכולה להציע
לאחרים - אין כל כך מזל...
זהו שירות ענן אינטואיטיבי, עשה זאת בעצמך, המאפשר למנהלים להגדיר במהירות כלי ניהול המתאים בדיוק לצרכי היחידה-הארגונית שלהם, מבלי להתמודד עם המורכבות והעלויות של הכלים הארגוניים הגדולים.
לחץ כאן כדי לתת לנו לעזור לך לקבל את המידע הנדרש עבורך
שירות ענן של חתימה-דיגיטלית, מותאם לעסק הקטן, עם קונספט מהפכני: הפרדה בין מילוי הנתונים (בטופס), לפעולת החתימה (על המסמך), שבבזכותה: הזנת הנתונים קלה וחסרת טעויות (כי היא מתבצעת בטופס אלקטרוני מאורגן וברור, עם בקרות, במקום להעתיק מסמך Word קודם ולערוך אותו מחדש), אפשר לבקש מהחותם להזין את הנתונים שלו (בלי טעויות), את החתימה מבצעים על מסמך PDF נקי…
התאמה לעסק קטן: הקמה פשוטה ומהירה – 2 פעולות חד-פעמיות (עורכים "מסמך לחתימה" ב-Word, עם "שומרי-מקום" כמו {{שם_עובד}} ו-חתימה: {|___________|}, ובניית טופס עם אותם שדות (עם "בנאי טפסים" אינטואיטיבי). התאמה לעסק הקטן גם במחיר, שמחושב לפי מספר הרשיונות ומספר המסמכים שנחתמים בכל חודש.
יכולות מתקדמות: תמיכה בריבוי חותמים | דרישת צירוף מסמכי זיהוי | מיזוג הטופס עם נתונים מורכבים, כדוגמת תמונות וטבלאות | דרישה מהחותם להזין סיסמא
שירות ענן, בעברית, לניהול יעיל של חוזים, מבוסס טפסים אלקטרוניים מותאמים לסוגי חוזה שונים, וכולל מגוון יכולות ייעודיות לעולם החוזים.
מה במערכת? קבע תזכורת לכל תאריך: קבל מייל יומי מרוכז של נושאים פתוחים • איתור מהיר של כל חוזה והבנה קלה של הנתונים הקריטיים שלו • מחולל מסמכי חוזה מורכבים מבוסס תבניות Word • חתימות אלקטרוניות על מסמכי החוזה • דוחות Excel • ניהול תהליכי באמצעות סטטוסים • ניהול גישה מתקדם – קבוצות הרשאה והרשאות אוטומטיות • "בנאים" רבים כלולים, להקמה עצמאית; גם תבניות מכינים לבד ב-Word/Excel.
יתרונות המערכת: מערכת מומחה וותיקה עם עשרות תבניות מוגדרות מראש • שירות ענן, בעברית • לא יקר • אינטואיטיבי וקל לשימוש – מתאים למימוש מיידי • איתור מהיר וקל של פריטים שנשמרו במערכת • תמיכה בעבודה מהנייד • בקרת גישה מתקדמת – אוטומציה לפי תפקיד, מחלקה, שרשרת פיקוד… • מגוון יכולות פורצות-דרך ייעודיות לחוזים • מודולרי, כולל אינטגרציה
הטפסים מוסיפים למוניטין של העסק שלך!
מה תוכל ליישם? טופסי איסוף מידע • טפסים מקדימים לחתימה אלקטרונית • טפסי קבלת אישור • טפסי דוח מקוון • טפסי סקר
יתרונות המערכת: טפסים מעוצבים, מאורגנים, פשוטים למילוי, כולל תמיכה להצגה בנייד • יכולות מתקדמות בבניית טפסים – מילוי מקדים, שדות חובה ושדות מוסתרים, שדות מחושבים • אינטואיטיבי וקל לשימוש גם ליוצר טפסים, וגם למי שממלא אותם • מערכת עשה-זאת-בעצמך פשוטה ומהירה להקמה – כולל בנאי-טפסים אינטואיטיבי, בנאי תצוגות מתחלפות (דוחות מהירים) וכו' • שירות ענן ותיק, בעברית, לא יקר • מחולל מסמכים מובנה • מערכת מובנית לחתימה אלקטרונית • מנגנונים מגוונים להפקת ערך רב מהמידע האגור – חיפוש מהיר, בנאי שאילתות מתקדם, דוחות Excel (גם מיידיים וגם מבוססי תבניות)
עוד תועלות לארגון:שפר היעילות והאמינות של הנתונים שאתה אוסף • חסכון עצום בזמן הניהול השוטף
מערכת מהפכנית לארגונים שחייבים להפיק שוב ושוב מסמכים בעלי מבנה דומה אך נתונים שונים, כמו חוזים או דוחות חודשיים
איך מחולל המסמכים עוזר לארגון שלי? DocsRobot הופך את המסמכים שלכם למידע – עם חיפושים, דוחות, תמצית מידע מקוונת; מניעת סיכונים – במקום להחליף ערכים במסמך ישן, מזינים בטופס ויוצרים מסמך בלחיצת כפתור, על בסיס תבנית עדכנית; חסכון בזמן יצירת מסמכים ועבודה איתם.
איך מפעילים את הקסם? הכנת תבנית Word עם שומרי מקום (חד פעמי), בניית טופס-אלקטרוני תואם (חד פעמי), לאחר מכן – מייצרים מסמכים ללא צורך ב-Word
יתרונות המערכת: יצירת מסמכי Word בלי לפתוח Word | • שימוש חוזר במידע להפקת ערך: תצוגות טבלאיות, דוחות Excel, שאילתות | • שירות ענן ותיק, לא יקר, בעברית | • מערכת אינטואיטיבית וקלה לתפעול, כולל תמיכה בנייד | • מערכת עשה-זאת-בעצמך להקמה מהירה | • יכולות מתקדמות בטפסים – שדות חובה, שדות מחושבים, הסתרה לפי תנאים…
העובדים ממלאים דיווחים שוטפים על דפים או במסמכים? עברו למערכת מודרנית לדיווחים, מבוססת טפסים אלקטרוניים נוחים לשימוש, בבנייה עצמית, עם תמיכה בנייד. הדיווחים נקלטים בצורה פשוטה ומאורגנת, ואתם חוסכים זמן ומונעים טעויות. כל המידע מגיע תקין, ונקלט אל תוך מערכת תפעולית, שם הוא מייצר ערך.
מה תשיג? שפר את היעילות והאמינות של הנתונים שאתה אוסף, חסוך זמן רב, וטפח את המוניטין של העסק – כל מי שרואה תקשורת מסודרת ויעילה, מתרשם ומאמין שיעילות זו משתקפת בל פעולות הארגון.
הייתרונות של DocsRobot: יכולות מתקדמות של טפסי הדיווח | מערכת עשה-זאת-בעצמך פשוטה ומהירה להקמה | שירות ענן ותיק, בעברית, לא יקר, אינטואיטיבי | תמיכה בנייד | איתור מהיר וקל | ניהול גישה מתקדם
לצפייה ברשימה מלאה של שימושים אפשריים ראה כאן
זו היכולת הכי מבוקשת והכי מושקעת במערכת:
• רואים תאריך חשוב בפריט שאתם יוצרים? סמנו את התאריך לתזכורת ושכחו ממנו
• בכל יום, המערכת סורקת את כל הפריטים, ושולחת מייל מרוכז של כל הנושאים ה"פתוחים" שלהם.
• לא צריך את התזכורת יותר? דווח ביצוע והמערכת תחדל מלתזכר אותך.
ועל הבסיס הזה, המון יכולות מתקדמות: דיווחי ביניים, תמיכה בהצגה מהנייד, נמענים מרובים (לטיפול/לידיעה), השהית התראה (Snooze). הזזה אוטומטית של ההתראה בשינוי תאריך,…
הפק שוב ושוב מסמכי MS-Word בעלי מבנה דומה אך נתונים שונים, בקלות ובנוחות – מטפסים אלקטרוניים מאורגנים היטב ואינטואיטיביים!
חסוך זמן ומנע השמטות וטעויות
הכן בפשטות שני מרכיבים לכל סוג-מסמך: [1] תבנית מקובץ Word קיים, בו מוחלף "התוכן המשתנה" בשומרי מקום טקסטואליים ו-[2] טופס-אלקטרוני תואם, בו לכל "שומר מקום" יש "שדה" מתאים
יתרונות נוספים: המסמכים הופכים למידע בעל ערך | שירות ענן ותיק, בעברית, לא יקר | אינטואיטיבי וקל לשימוש | תמיכה להצגה בנייד | מערכת עשה-זאת-בעצמך | יכולות מתקדמות בתחום הטפסים | שלב מחולל-מסמכים עם תהליכים אחרים בארגו באמצעות API
למי ששולח שוב ושוב מסמכים לחתימה, שיש להם מבנה דומה אך תוכן משתנה (חוזי-לקוח למשל) – מדובר במהפכה של ממש!
יתרונות עיקריים: הזנת הנתונים בטופס אלקטרוני מאורגן וברור, עם בקרות • אפשר לבקש מהחותם להזין נתונים • החתימה – על מסמך PDF נקי • את המסמך לחתימה בונים ב-Word • קביעת מיקום החתימה והשדות (במסמך) פשוט מאין כמוהו • בקשת החתימה נשלחת כקישור, ומתבצעת מהמחשב (עכבר) או מהנייד (אצבע), על תשתית חברת Comsign הישראלית!
התאמה לעסק קטן – גם במחיר וגם בפשטות ההקמה הקמה בתוך דקות, ב-2 פעולות חד-פעמיות • גם המחיר מותאם לעסק הקטן – מחושב לפי מספר הרשיונות ומספר המסמכים שנחתמים
כך בונים מוניטין: כל מי שרואה תקשורת מסודרת ויעילה, מתרשם ומאמין שיעילות זו משתקפת בכל פעולות הארגון!
סוגי פעולות: טופסי איסוף מידע (כמו רישום מבקר בכניסה לבניין מאובטח) • טפסים להזנת מידע לפני חתימה אלקטרונית • טפסי אישור עם לחצן "אישור" מובנה • טפסי דוח מקוון לצפייה בלבד (כמו דוח פעולות תחזוקה חודשי…) • טפסי סקר – פרסום קישור פתוח לכולם (הצעת ייעול…)
יתרונות ייחודיים: טפסים מעוצבים, עם תמיכה בנייד • יכולות מתקדמות: מילוי מקדים לפני שליחה, שדות חובה/מוסתרים, שדות מחושבים • אינטואיטיבי וקל לשימוש – גם ליוצר טפסים, וגם למזין הנתונים • מערכת עשה-זאת-בעצמך • שירות ענן ותיק, בעברית, לא יקר • מגוון מנגנונים להפקת ערך מהמידע: חיפוש מהיר, בנאי שאילתות מתקדם, דוחות Excel
לצפייה ברשימה מלאה של יכולות המערכת ראה כאן
• נדרשת הדרכה קצרה בלבד להפעלת ליבת המערכת, ומספיק שימוש בחלק קטן מיכולותיה כדי להשיא ערך רב לארגון.
• הממשק אינטואיטיבי, והמודולריות מאפשרת מבט "נקי" – רק של מה שבאמת צריך.
• מכל מסך אפשר להציג עזרה מקוונת מבוססת קונטקסט
לטפסים יש כמובן את כל היכולות שמצפים להם בדרך כלל, אבל יש להם אפילו יותר יכולות פורצות דרך. דוגמאות:
רגילים למערכות מסורבלות עם יותר מידי יכולות, שכל אחת מהן נותנת מענה חלקי בלבד?
לא עוד! כל יכולת של המערכת תוכננה ביסודיות, כדי לתת מענה מלא ומקיף לכל דרישה!
לצפייה ברשימה מלאה של יתרונות ראה כאן
המרת ידע אישי לידע ארגוני: המערכת לוכדת את הידע של עובדים בתבניות, תהליכים ומסדי נתונים מובנים. כך הידע נשמר גם כשעובדים עוזבים, והוא זמין לכל הארגון.
תיעוד סיסטמטי של תהליכים – כל פעילות עוברת דרך מערכת מובנית שמתעדת בצורה אוטומטית מי, מתי, מה ואיך. זה יוצר מעקב מלא אחר תהליכים ומאפשר שיפור מתמיד.
בניית בסיס ידע ארגוני – עם הזמן, המערכת צוברת מידע על דפוסים, מגמות וביצועים שיכולים לשמש לקבלת החלטות מבוססות נתונים
מקצועיות בתקשורת חיצונית – טפסים מעוצבים, מסמכים אחידים ותהליכי חתימה חלקים משדרים מקצועיות ויעילות ללקוחות ושותפים חיצוניים.
מהירות מענה משופרת – יכולת לספק מידע, ליצור מסמכים ולהשלים תהליכים בזמן קצר יותר משפרת את רמת השירות ומעלה את שביעות הרצון.
שקיפות ומעקב – לקוחות וגורמים חיצוניים יכולים לעקוב אחר סטטוס בקשותיהם ולקבל עדכונים בזמן אמת, מה שמשפר את האמון והשקיפות.
יכולת הקמה עצמית – המערכת מאפשרת לכל מחלקה לבנות בעצמה את הטפסים, התהליכים והתצוגות בהתאם לצרכיה הייחודיים.
התרחבות הדרגתית – אפשר להתחיל עם שימוש אחד ולהרחיב בהדרגה לתחומים נוספים, כך שההטמעה מתבצעת בקצב שמתאים למחלקה.
אינטגרציה עם תהליכים קיימים – המערכת לא מחליפה כלים קיימים אלא משלימה אותם ומשפרת את היעילות שלהם. למערכת יש גם API לשילוב בתהליכים ממוחשבים אחרים בארגון
חיסכון בעלויות תפעול – צמצום זמן עבודה, הפחתת טעויות ושיפור יעילות מתרגמים לחיסכון כלכלי משמעותי בטווח הארוך.
איחוד פעילויות שונות תחת מערכת אחת – פחות צורך בתוכנות מותאמות אישית או בשירותי ייעוץ לתהליכים בסיסיים.
משאבים זמינים לחדשנות – כשתהליכים שגרתיים מתבצעים בצורה אוטומטית ויעילה, הארגון יכול להקדיש יותר משאבים לפיתוח, שיפור המוצר והתרחבות עסקית.
לצפייה ברשימה מלאה של תועלות ראה כאן