מסייע ניהולי לעסק הקטן
כשאתה זה שעושה כמעט הכל בעסק שלך, העומס עליך פוגע בתוצאות. התחבר ל DocsRobot - שירות ענן, בעברית, שיסייע לך בניהול העסק במגוון תחומים, שלא תמצא להם מענה במערכות ייעודיות סטנדרטיות (כמו כספים וניהול לקוחות)
כשאתה זה שעושה כמעט הכל בעסק שלך, העומס עליך פוגע בתוצאות. התחבר ל DocsRobot - שירות ענן, בעברית, שיסייע לך בניהול העסק במגוון תחומים, שלא תמצא להם מענה במערכות ייעודיות סטנדרטיות (כמו כספים וניהול לקוחות)
יכולות עיקריות
• תעד כל דבר שאסור לך לשכוח, ישירות מהנייד, בטופס אלקטרוני מאורגן, מעוצב, מתקדם, ואינטואינטיבי (דוגמאות – פרטי מבקר בתערוכה, דרישות שהעלה לקוח במהלך ביקור, פריט שנתת בהשאלה, מוצר שרכשת עם הטבות שהובטחו לך,…) | • שלח קישור להזנת הנתונים בטופס לזה שאת הנתונים שלו אתה צריך כדי לחסוך זמן ולמנוע טעויות הקלדה | • אתר כל פריט ששמרת במערכת בקלות, ברגע שאתה ממש חייב אותו | • קבע תזכורות לתאריכים חשובים בפריטים ששמרת (תום אחריות, מועד סיום השאלה,…) – קבל מייל יומי מרוכז לנושאים פתוחים | • צור מסמכי Word/PDF מורכבים בלחיצת כפתור – הנתונים שקלטת מתמזגים עם תבניות מסמך שיצרת בעצמך | • בקש חתימה אלקטרונית על מסמכים שהמערכת יצרה | • הפעל ניהול תהליכי באמצעות תחנות סטטוס | • בנה בעצמך את המערכת על כל מרכיביה – בקלות.
שימושים אפשריים
דוגמאות למידע בעל חשיבות שעסק יכול לנהל בעצמו: • הסכמים והתקשרויות (מעקב אחר סיום, מימושי אופציה, תפוגת אחריות…) | • מבקרים בדוכן של העסק בתערוכה | • פריטים שהשאיל לאחרים | • דיווח שעות עבודה לפרויקט | • דיווח מפגשים עם יועץ | • מעקב תחזוקה לציוד
דוגמאות למידע חשוב שיכול להיאסף על ידי שליחת קישור לטופס לגורם חיצוני: • פרטי מבקר בכניסה לבניין מאובטח | • פרטי מועמד לעבודה | • סקר שביעות רצון | • קריאת שירות | • טופס הרשמה לאירוע שאני מקיים | • הזמנת שירות | • אישור הצעת מחיר שנתתי | • הגשת תלונה
היתרונות העיקריים של DocsRobot
• מגוון יכולות ושימושים תחת גג אחד – טפסים מאורגנים לקליטת ושימור פריטי ידע, תזכורות למעקב, מחולל מסמכים, החתמות אלקטרוניות, ניהול תהליכימ, וכו' | • מערכת עשה-זאת-בעצמך פשוטה ומהירה להקמה | • מנגנונים להפקת ערך מהמידע האגור – חיפוש מהיר, בנאי שאילתות מתקדם, דוחות Excel | • אינטואיטיבי וקל לשימוש גם ביצירת טפסים, וגם בהזנת נתונים בהם | • דובר עברית | • תמיכה בעבודה מהנייד
יתרונות: הקמה פשוטה מבוססת WORD | החותם מוסיף חתימה ויזואלית ("קשקוש") על המסמך בצורה מהירה ומוכרת, בדומה לחתימה ידנית על מסמך פיזי | תעודה דיגיטלית מבטיחה שהמסמך שנחתם נשאר ללא שינויים | המערכת מתאימה למגוון רחב של שימושים, כגון חתימה על חוזים, הצעות מחיר, טפסי רישום ומסמכים רשמיים אחרים
מע. חתימה דיגיטלית מהפכנית: קבל התחייבות הצד-השני מייד, תוך כדי שיחת טלפון!
למי ששולח שוב ושוב מסמכים לחתימה, שיש להם מבנה דומה אך תוכן משתנה (חוזי-לקוח למשל) – מדובר במהפכה של ממש!
התאמה לעסק קטן:
תהליך חתימה נוח – מילוי נתונים בטופס מקדים:
בקשת החתימה נשלחת כקישור, באחד משני תהליכים לבחירתכם:
החתימה מתבצעת מהמחשב (עכבר) או מהנייד (אצבע), על תשתית חברת Comsign הישראלית!
החתימה הדיגיטלית כוללת שילוב של חתימה ויזואלית ותעודה דיגיטלית:
ניהול מקצה לקצה של התקשרויות עסקיות עם מנגנון תזכורות משוכלל הכולל מייל יומי של נושאים פתוחים, מחולל מסמכי חוזה, טפסים לצפייה בנתוני חוזה מתומצתים ומאורגנים, החתמה אלקטרונית, ניהול תהליכי וכו'. ממש הטבו ת חוזיו ת, המנע מסיכונים ומתקלות, חסוך זמן, ושמר ידע !
דיווחים צריך לקלוט ולשתף אלקטרונית, מהנייד או ממחשב, בתוך או מחוץ לארגון. זו קדמה! זו יעילות!
עברו למערכת מודרנית לדיווחים, מבוססת טפסים אלקטרוניים נוחים לשימוש, שאתם יכולים ליצור בעצמכם בקלות ובמהירות, עם תמיכה בנייד. הדיווחים נקלטים בצורה פשוטה ומאורגנת, גם מעובדים של הארגון וגם מגורמי חוץ, ואתם חוסכים זמן ומונעים טעויות. כל המידע מגיע תקין, נקלט למערכת תפעולית שם הוא מייצר ערך, חוסך לכולם זמן, ומציג את הארגון כמו שהוא צריך להראות – מתקדם, יעיל, מתחשב..!
כשאתה אוסף נתונים חשובים, במקום להקליד אותם בזמן שהם נמסרים לך (בשיחה או בבקשה למילוי דף), שלח קישור למוסר המידע, והוא ימלא אותם עבורך, בטופס אלקטרוני מתקדם, ללא טעויות ובנוחות!