מערכת חתימה דיגיטלית מהפכנית - לעסק הקטן
קבל התחייבות הצד-השני מייד, תוך כדי שיחת טלפון!
למי ששולח שוב ושוב מסמכים לחתימה, שיש להם מבנה דומה אך תוכן משתנה (חוזי-לקוח למשל) - מדובר במהפכה של ממש! הקמת המערכת - באמצעות הוספת "שומרי-מקום" לשדות ולחתימות בתוך מסמך ה WORD המיועד לחתימה! מילוי הפרטים למיזוג עם המסמך - בטופס אלקטרוני מסודר ולא ב"קוביות" על המסמך!
תהליך החתימה המהפכני ויתרונותיו לחותם ולשולח
המערכת מפרידה בין מילוי הנתונים הדינמיים (אלה שמשתנים בין חתימה אחת לאחרת), לפעולת החתימה על המסמך, והפרדה זו היא מהפכנית ונוחה מאוד לשני הצדדים – השולח והחותם:
- הזנת הנתונים מתבצעת בטופס אלקטרוני מאורגן וברור, עם בקרת-קלט ויכולות מתקדמות. לא צריכים להעתיק מסמך קודם ולערוך אותו מחדש באמצעות Word!
- אפשר לבקש מהחותם להזין את הנתונים – גם חוסך זמן, וגם מונע טעויות! במקרה זה, החותם לא צריך לחפש את השדות בדילוגים במסמך מורכב , או להתעצבן שאין לו מספיק מקום לכתוב הכל. קל לו גם להבין מהם הדברים העיקריים שעליהם הוא מתחייב, במקום לחפש אותם בתוך המסמך…
- החתימה מתבצעת על מסמך PDF נקי , בלי "ריבועים" מוזרים של תוכן חתוך או חתימות שמופיעות במיקום לא הגיוני!
- את המסמך לחתימה בונים פעם אחת כתבנית Word, עם כל היכולות המתקדמות שלו ועם המיתוג של החברה, ומרגע זה – שולחים אותו שוב ושוב לחתימה עם נתונים משתנים שמתמזגים לתוכו אוטומטית. צריכים לשנות את המסמכים הבאים לחתימה? אין בעיה – עורכים את המסמך מחדש ב WORD, ומעלים שוב למערכת… פשוט!
- קביעת מיקום החתימה והשדות במסמך לחתימה, פשוט מאין כמוהו – באמצעות "שומרי מקום" טקסטואליים…
בקשת החתימה נשלחת כקישור, והחתימה מתבצעת מהמחשב (עכבר) או מהנייד (אצבע), על תשתית חברת Comsign הישראלית!
התאמה לעסק קטן - גם במחיר וגם בפשטות ההקמה
הקמה פשוטה – בתוך דקות – ב-2 פעולות חד-פעמיות:
1. פותחים מסמך Word שאותו רוצים להחתים – מחליפים את "הערכים המשתנים" שלו לשומרי מקום (כמו {{שם_עובד}}), מוסיפים לו "קו חתימה" עם שומר-מקום נוסף (חתימה: {|___________|}) ושומרים אותו כ"מסמך תבנית" במערכת.
2. יוצרים בקלות טופס אלקטרוני עם אותם שדות, באמצעות "בנאי טפסים", ומחברים בינו לבין מסמך-התבנית.
1. פותחים מסמך Word שאותו רוצים להחתים – מחליפים את "הערכים המשתנים" שלו לשומרי מקום (כמו {{שם_עובד}}), מוסיפים לו "קו חתימה" עם שומר-מקום נוסף (חתימה: {|___________|}) ושומרים אותו כ"מסמך תבנית" במערכת.
2. יוצרים בקלות טופס אלקטרוני עם אותם שדות, באמצעות "בנאי טפסים", ומחברים בינו לבין מסמך-התבנית.
המערכת מותאמת לעסק הקטן גם במחיר, שמחושב לפי מספר הרשיונות ומספר המסמכים שנחתמים בכל חודש.
יכולות מתקדמות של המערכת
למערכת יכולות מתקדמות:
- ניתן למזג לתוך הטופס נתונים מורכבים, כדוגמת תמונות וטבלאות
- אם התוכן שמוזג גורם לחתימה "להדחף" מטה – המערכת מזהה את המיקום החדש שלה באופן אוטומטי.
- יש תמיכה בריבוי חותמים – רק הראשון בסדר החותמים מקבל הודעה בהתחלה; הגורם הבא מקבל הודעה אחרי שהחותם הראשון חתם, ורואה את החתימות של קודמיו…
- ניתן לדרוש מהחותם לצרף מסמכי זיהוי
- ניתן לדרוש מהחותם להזין סיסמא שנשלחה אליו לאמצעי קשר מאומת
