מחולל מסמכי WORD מהפכני
חייבים להפיק שוב ושוב מסמכים בעלי מבנה דומה אך נתונים שונים, כמו חוזים אחידים, דוחות חודשיים, אישורים וסיכומים...?
עם DocsRobot תוכלו להפיק מסמכים חוזרים כאלה במהירות, ללא טעויות, וללא שימוש ב-WORD בכלל, מתוך טפסים אלקטרוניים מאורגנים, כך שהמידע שלהם נשמר כשדות במסד נתונים מרכזי, עם אפשרויות הצגה טבלאית, איתור פשוט, יצירת דוחות, וכו'.
איך מחולל המסמכים עוזר לארגון שלי?
המסמכים שלכם הופכים למידע, ומידע הוא כח! DocsRobot אוסף קודם מידע ואז הופך אותו למסמך, ובמידע זה אפשר לעשות שימוש רב (חיפושים, דוחות, תצוגות טבלאיות, תמצית מסמך בטופס אלקטרוני…) | מניעת סיכונים ותקלות – במקום "להחליף" ערכים במסמך ישן ולא עדכני, הזינו אותם בטופס מאורגן ומסודר, וצרו את המסמך המורכב בקליק – תוך שימוש בתבנית עדכנית | חסכון בזמן – קודם כל, תהליך יצירת המסמך הוא מהיר בהרבה כשאת המידע מזינים בטופס תמציתי ומאורגן, ולא במסמך עצמו! מעבר לזה: איתור מהיר באמצעות חלוקה לקטגוריות ומנגנוני חיפוש על בסיס המידע בשדות, הבנה מהירה של מהות המסמך מצפייה בטופס תמציתי או אף מהתצוגות הטבלאיות המתחלופת במסך הראשי, ועוד…
איך מפעילים את הקסם של "מחולל המסמכים"?
דוגמאות מסמכים מתחומים שונים
ניהול עסק כללי: • הצעות מחיר | • אישורי הזמנה | • הסכמים אחידים | • דו"ח סיכום תקופתי ללקוח
בנייה, התקנות, תחזוקה: • דו"ח פיקוח/בקרה באתר (מסמך ביקורת עם סעיפים קבועים) | • אישור מסירה של מערכת ללקוח (כולל חתימות שני הצדדים) | • תיק מוצר להתקנה (מידע על רכיבים, מפרטים טכניים, הוראות הפעלה)
ייעוץ, ליווי מקצועי: • דו"ח פגישה/מזכר ייעוצי (תקציר, המלצות, צעדים להמשך) | • דוח התאמה/סקירה מקצועית (תבנית עם סעיפים קבועים והערכות משתנות)
