אודות המודול
מודול זה מאפשר קביעה פשוטה של תזכורות לכל רשומה המנוהלת במערכת – המערכת תשלח הודעת מייל מסודרת ומפורטת, בכל פעם שמגיע המועד המתאים לכל תזכורת, ותמשיך ותשלח בתחילת כל יום הודעה מרכזת לכל התזכורות שעדיין "פעילות" (אלה שלא דווח עדיין שבוצעו).
דוגמא – נאמר שבחוזה "שכירות משרד", הערך בשדה "מועד אחרון למימוש אופציה" הוא 31.12.23:
- אוכל לקבוע תזכורת לעצמי, ל-60 יום קודם לתאריך זה (01.10.23)
- בתאריך התזכורת (01.10), תכין המערכת הודעת מייל המתארת כי המועד אחרון למימוש האופציה הוא 31.12.23, ותשלח אותה אלי ב-08:00 (אם יש עוד תזכורות שלא טיפלתי בהן עדיין – הן יפורטו באותה הודעה).
- הודעה זו תמשיך ותישלח פעם ביום.
- אם הכנתי מכתב "מימוש אופציה" ושלחתי אותו למשכיר ב 03.10, וקיבלתי ממנו אישור ב 11.10, אוכל "לכבות" את התזכורת ממסך ניהול התזכורות
- החל מה-12.10, לא אקבל יותר תזכורת לנושא זה (אבל אמשיך לקבל תזכורות לנושאים שלא דיווחתי ביצוע עבורם)
קביעת תזכורות – אינטואיטיבית ופשוטה
המערכת מאפשרת לקבוע בצורה פשוטה תזכורת לכל שדה מסוג תאריך בכל רשומה, עם נמענים ועם טווח זמן. בכל רשומה יופיע חיווי ברור לכך שיש בה תזכורות (בין אם אני קבעתי אותן או אחרים)
.
.
