תזכורת - מה הם טפסים?

ה”טפסים” הם הלב של המערכת – באמצעות כל אחד מהם ניתן ליצור “רשומות” מאותו “סוג” [בעלות מבנה זהה ונתונים שונים], וברגע שמחברים לטופס גם “מסמך תבנית” [או “אוסף” של מסמכים כאלה] – המערכת מאפשרת לחולל מסמכים Word ו PDF מהנתונים של כל אחת מהרשומות, ובמידת הצורך גם לשלוח את מסמכי ה PDF להחתמה אלקטרונית.

למה משמש מסך עורך הטופס?

המסך משמש לפעולות יצירה ועריכה של טפסים לקליטת מידע.

פעולת העריכה כוללת בראש ובראשונה עריכה ויזואלית של “פקדי קלט” מסוגים שונים [טקסט, טקסט ארוך, תאריך, מספר, רשימת ערכים וכו’] על גבי הטופס עצמו, כך ששכל פעם שהטופס ישמש לקליטת רשומה חדשה, יכול המשתמש שיוצר את הרשומה להקליד/לבחור נתונים בקלות.

העריכה הוויזואלי מתחילה ב”גרירה” של פקדים למיקומים מתאימים בטופס. פקדים אלה יכולים להיות מסוגים שונים – חדשים מהסוגים שונים לתוך הטופס, הזזה/שינוי גודל של פקדים שכבר הונחו על הטופס, יצירת פרקים שונים לטופס, הוספת טבלאות ובתוכם פקדים נוספים [כולל עיצוב חלון הדיאלוג שייפתח מכל טבלה לעריכת שורה בטבלה], מתן ערכים ל”תכונות” של הפקדים [שם, האם חובה וכו’], חיבור בין הטופס לאוסף-מסמכים, קביעת עיצוב הטופס, וניהול גישה אליו, והכל כמפורט להלן

פעולות שנלמד לבצע בטופס:

  • סוגי הפקדים
  • הוספת “פקד” [פקד קלט] לטופס
  • שינוי מיקום וגודל של פקד
  • קביעת שם לפקד – לצורך מיזוג הערך המוזן לו ברשומה לתוך תבנית מסמך [עבור מחולל הטפסים]
  • עדכון תכונות פשוטות של פקדים – כותרת, חובה?, וכו’
  • יצירת פקדים של רשימת ערכים
  • יצירת טבלאות ותכנון חלון הדיאלוג שלהן
  • עבודה עם פרקים
  • קביעת עיצוב הטופס – רקע
  • ארגון הטופס לתצוגה בנייד
  • חיבור הטופס לאוסף-מסמכים
  • ניהול מורשי גישה לרשומות מהטופס

אודות הפקדים הנתמכים במערכת

יסודות העבודה עם הפקדים

עבודה עם טבלאות

עבודה עם פרקים

כל טופס ניתן לחלק לפרקים. כשטופס נוצר – נוצר עבורו פרק אחד כברירת מחדל. אפשר לשנות את שמו שם פרק זה מצלמית העריכה [עפרון] שבצידו השמאלי.

אפשר להוסיף פרקים נוספים מלחצן “הוסף פרק” שבפינה השמאלית העליונה של הטופס

מחיקה של פרק – מצלמית המחיקה [פח] שבצידה השמאלי של שורת הפרק. לא ניתן למחוק ידנית את הפרק הראשון, אך ניתן לקבוע שלטופס אין פרקים [מתוך חלונית התכונות של הטופס – “הסתר פרקים”], וגם הפרק הראשון יוסר מהתצוגה…

מתוך “תכונות הטופס” (ראה משמאל), ניתן לבקש הסתרה של הפרקים – נועד למקרה בו יש רק פרק אחד בטופס, ולכן אין צורך כלל לראות את הפרקים.

כמו כן, ניתן להציג “פרק מוסתר” שמשמש להוספה של שדות מחושבים

תכונות הטופס - רקע, אוסף קבצים, הרשאות...

ארגון הטופס לתצוגה בנייד​

אודות הפרדת התצוגות

כשטופס נוצר, הוא נוצר עם עיצוב אחיד ויחיד, שנועד להצגת הרשומות שלו במחשב שולחני.

עיצוב כזה בדרך כלל לא מתאים להצגה בנייד, היות שבנייד, התצוגה היא “אנכית”, בעוד שבמחשב השולני – היא אופקית….

באפשרותך לפצל את העיצוב, כך שיהיה אחד שמיועד למחשב שולחני, ושני שמיועד לנייד.

ההמלצה שלנו בניהול שתי התצוגות, היא לארגן את הפקדין מחדש בתצוגת הנייד, כך שיהיו “פחות” מהם במימד האופקי – אם היו 4 פקדים בשורה אחת – כדאי לארגן אותם מחדש בשתי שורות – שני פקדים בכל שורה.

 

אודות הסנכרון בין התצוגות

מרגע שביצעת את הפיצול, העיצובים ימשיכו להתנהל בנפרד, ותצטרך לעדכן את שניהם בנפרד.

למרות פיצול זה, המערכת תסנכרן אותם באופן אוטומטי כך שבכל פעם שאתה מוסיף פקד באחד, הוא יתווסף בשני, בכל פעם שאתה מוחק פקד באחד, הוא יימחק בשני, וכמו כן – שינוי ערכי תכונות של פקדים באחד, יועתק לשני…

הדבר היחיד שלא יסתנכרן – זה המיקום והגודל של כל פקד, היות שזו מטרת הפיצול מלכתחילה – לאפשר ארגון שונה למחשב השולחני ולנייד

שים לב שהמערכת לא יודעת “לנחש” היכן להניח פקד חדש בתצוגת הנייד, אם אתה מוסיף אותו בתצוגת המחשב השולחני… לכן מומלץ, בכל מקרה של הוספת פקדים, לעבור ולארגן כמו שצריך א אותם פקדים שהתווספו, בתצוגה השנייה…

איך מעצבים את התצוגות הנפרדות?

כדי ליצור את תצוגת הנייד [שאינה קיימת בטפסים חדשים], יש לבחור, בחלק העליון השמאלי של הטופס, תחת “הצג:”, את האפשרות “נייד”, ולאשר למערכת ליצור את תצוגת הנייד.

בתצוגת הנייד, כמו שהזכרנו כבר, כדאי להזיז את הפקדים, ולשנות את גודלם,  כך שהארגון שלהם על המסך יתאים יותר לתצוגה אנכית. ברגע שססימת, תוכל לחזור לתצוגת המחשב השולחני, פתח שוב את התיבה “הצג:”, ובחר “מחשב”.

איך בודקים? מומחי מחשבים יכולים לבדוק מהדפדפן במחשב השולחני את תצוגת הנייד, אבל זה קצת טכני. הכי טוב – להכנס מהנייד שלך למערכת, וליצור רשומה חדשה מהטופס שאתה מארגן לנייד – שם תוכל לראות איך הוא מאורגן לעבודה בנייד…

דוגמא – אם התצוגה למחשב השולחני היתה כזו:
[א][  ב  ][  ג  ][ד]

אז כדאי להפוך אותה לכזו
[א][  ב  ]
[  ג  ][ד]

או אפילו לכזו
[  א  ]
[  ב  ]
[  ג  ]
[  ד  ]