תהליך זה משמש להזמנה של אדם לארגון. ניתן להתחיל את התהליך מתוך מסך רשימת “משתמשים” – על ידי הוספת משתמש למערכת.

עם ביצוע ההזמנה כנ”ל, תישלח הודעה לדואר האלקטרוני של הגורם המוזמן, עם הנוסח הבא:

[שם] היקר/ה, 
מנהל המערכת הזמין אותך להצטרף לשירות DocsRobot בארגון [שם הארגון]
על מנת להתחבר לשירות, אנא לחץ על הקישור להצגת מסך ההתחברות, הזן את הסיסמא הזמנית הבאה, ועקוב אחר שאר ההנחיות במסך כדי להתחבר :
[סיסמא זמנית]

הגורם המוזמן צריך ללחוץ על הקישור שקיבל בהודעה [או להעתיק את כתובת הקישור ולהדביק בדפדפן], מה שיגרום לכתובת הדואר האלקטרוני שלו לההרשם כמאומתת.
המערכת תעביר אותו אוטומטית לדף ההתחברות [Login] שם הוא יתבקש להקליד את כתובת הדואר האלקטרוני שלו ואת הסיסמא הזמנית. מיד לאחר מכן הוא יועבר למסך נוסף המבקש לקבוע סיסמא, ומשם שוב למסך ההזדהות, שם יתבקש להקליד את כתובת הדואר האלקטרוני שלו ואת הסיסמא החדשה על מנת להכנס למערכת…