תהליך אימות הדואר האלקטרוני נדרש על מנת ליצור ארגון או להצטרף לארגון. בתהליך זה, נשלחת הודעת אל כתובת דוא”ל של מי שנדרש לבצע את האימות.

נוסח ההודעה:

[שם הנמען] יקר,

אנא לחץ על הקישור המוצג מטה כדי לאשר שזו כתובת המייל שלך ולהמשיך בתהליך ההזדהות למערכת

הודעה זו מכילה קישור; הנמען צריך ללחוץ על הקישור, או להעתיק את הכתובת של הקישור ולפתוח אותה בדפדפן – על מנת להשלים את תהליך האימות.