O sistema DocsRobot permite criar repetidamente, de forma rápida e fácil, documentos com a mesma estrutura, mas alterando o conteúdo, sem editar os documentos, mas apenas inserindo os dados que precisam ser “mesclados” neles de forma digital clara e organizada. formulário e produzi-los com o clique de um botão!

Se necessário – o sistema também permite que qualquer documento assim criado seja assinado eletronicamente por uma ou mais partes. A solicitação de assinatura é enviada como e-mail ou mensagem SMS, e o painel de assinatura permite assinar com o mouse ou o dedo…

Como cada documento é criado através da fusão de um modelo Word e de um “registro de informações”, as informações importantes de cada documento são salvas em um elaborado “sistema de informação”, que permite catalogar os documentos de acordo com diferentes tipos (certidões de licença, declarações de saúde , contratos de prestadores de serviços, etc.), para exibi-los. Liste-os em tabelas organizadas e encontre-os rapidamente pesquisando por esses dados!

Trabalhar com o sistema substitui a maneira como você preparava esses documentos repetidamente no passado – copiando um documento anterior e substituindo o conteúdo dele – uma operação demorada e propensa a erros. No DocsRobot não existem esses erros e a operação é extremamente rápida – as informações são inseridas através de um formulário digital, com data, recuperação em listas fechadas e campos obrigatórios…!

Todos os documentos que o sistema cria são baseados em documentos WORD normais – do tipo que você mesmo teria preparado no passado. Esses documentos podem ser tão complexos quanto você desejar (apêndices, imagens, cabeçalhos…) e desenhados e marcados do jeito que você gosta e está acostumado. O sistema não obriga você a aprender uma forma nova ou restritiva de criar documentos – basta pegar os mesmos documentos WORD! Observe que quem eventualmente preparar esses documentos não precisará abrir o WORD – muito mais conveniente e fácil até mesmo para funcionários novos ou temporários!