O que nossos clientes fazem com o sistema?

• Preencha os dados do contrato em formulário digital, enquanto conversa com um cliente, peça ao cliente que aguarde um momento na linha com ele, envie-lhe o contrato para revisão e assinatura e feche o telefone (e o negócio), com um obrigação legal do cliente de cumpri-lo!
• Preencha os dados do contrato do contratante em formato digital e crie o documento do contrato do contratante, com todos os “considerando e considerando” e apêndices, com o clique de um botão e sem abrir um documento WORD
• Preencher, 3 vezes ao dia, os relatórios de turno dos pacientes – a atividade realizada, coisas para prestar atenção com determinados pacientes, etc.
  Preencher no formulário que aparece no telemóvel, deficiências encontradas na auditoria do cliente (incluindo fotos); Mais tarde, no escritório, produzem para ele um relatório com todas as deficiências encontradas
• Preencha os dados do candidato à vaga em formulário digital, depois gere um documento de candidato em PDF, sem dados de identificação (pois constam no formulário…), e envie ao cliente interessado na colocação
• Preencha os dados de instalação do sistema no formulário, salve e abra novamente sempre que precisar dar suporte técnico ao cliente

DocsRobot é um software de gestão de informação seguro e revolucionário, acessível na nuvem tanto a partir do computador como a partir de um telemóvel, e baseia-se em formulários digitais de vários tipos, que o próprio utilizador pode construir, e categorizá-los em diferentes categorias (contratos, relatórios, propostas, procedimentos, fichas de fornecedores, fichas de clientes,…). Em cada tipo de formulário você pode gerenciar “registros de informações”, criar documentos, enviar para assinatura eletrônica, adicionar lembretes/alertas por email, realizar gerenciamento de processos e muito mais.

A tela principal mostra a árvore de categorias e sob cada categoria – seus tipos de itens relevantes (contratos -> arrendamentos, acordos de confidencialidade, contratos de trabalho,…). Cada vez que você seleciona um tipo de item, o sistema exibe uma tabela de todos os registros deste tipo de item (com as colunas importantes), permite exibir os dados de cada registro (incluindo capítulos e campos, anexos, histórico de alterações de status, etc.), para localizar facilmente um registro usando uma pesquisa -Rápida ou consulta, marque registros e crie um relatório Excel a partir deles, etc.

Não está interessado em se candidatar? Não tem problema – graças às capacidades de construção rápida, construiremos tudo o que você precisa em um curto espaço de tempo e com custo mínimo. Além disso, temos muitos “modelos” que podemos oferecer para você adicionar ao sistema durante a configuração!

As capacidades de autoconstrução não se limitam aos formulários digitais – você também pode projetar os modelos de documentos que o gerador produz (em Word), as colunas nas telas de informações, os modelos de relatórios do Excel, etc.

E planeja continuar? Não falta…: criar “campos ocultos calculados” para inclusão em documentos sem aparecer no display, determinar campos para “preenchimento externo” para o destinatário ao qual será enviada a solicitação, etc…

Uma das principais coisas que torna o DocsRobot revolucionário é a capacidade de construir o “coração do sistema”, os diferentes tipos de formulários, de forma totalmente independente e de forma simples, intuitiva e rápida: “arrastar” campos/controles de entrada (data , texto, lista de valores, etc. ‘), e sua organização na tela (mover, redimensionar…), incluindo o fornecimento de título e nome (o nome é tudo o que é necessário para mesclá-los em documentos – conforme detalhado abaixo ), definindo um valor padrão, um intervalo de valores permitidos, um campo obrigatório, etc. Cada vez que um novo “tipo de formulário” é criado (contrato de locação, relatório de incidente, procedimento de admissão de funcionários…), a “mágica” acontece e vários componentes são criados automaticamente para esse tipo de formulário que ajudam a gerenciar “registros” desse tipo – a árvore de categorias o exibe, será construída uma “tela principal” para ele cujas colunas podem ser selecionadas, aparece um “filtro” na tela que permite criar consultas a partir dos campos que construímos no formulário, aparece uma opção para crie um “modelo de relatório Excel” com os mesmos campos, etc. Mais sobre o “construtor de formulários”: Use tabelas para capturar informações tabulares em formulários – você pode projetar a janela de edição de linha na tabela exatamente como projeta o restante do formulário – arrastando campos e organizando-os na “caixa de diálogo” que será aberta ao editar/adicionar uma linha a a mesa… Crie uma visualização mobile-friendly para ele, que será exibida sempre que for acessado de um celular (visualização vertical adaptada – os mesmos campos, apenas uma disposição diferente, menos colunas nas tabelas, etc.) Cada formulário pode ser dividido em capítulos, desenhados através de uma “skin”, definir permissões, “responsáveis” para controlar as operações de gestão de processos, etc.