מה התהליך שמחולל המסמכים "חוסך" מהארגון שלי?

יצירת עותקים מרובים של אותו מסמך דורשים מעובד בארגון: (1) למצוא מסמך דומה כזה מן העבר, (2) ליצור ממנו עותק, (3) “לנקות” מן העותק את המידע “הישן” ולהחליפו במידע “עדכני”.

בדוגמת “חוזה השכירות” שצריך ליצור שוב ושוב, למשל – יש להחליף את כל הנתונים הקשורים לשוכר, לעסקת השכירות עצמה, ולנכס…

מחולל המסמכים “חוסך” את הצורך בתהליך הנ”ל – היות שיצירת מסמך מתבצעת מתוך “טופס דיגיטלי”, בלי לחפש מסמך קודם (מסמך התבנית שמחובר לטופס הדיגיטלי ישמש ליצירת המסמך החדש), ובלי להחליף ערכים במסמך ה WORD עצמו.