מהי "רשומה" ואיך היא קשורה למחולל המסמכים?

בכל פעם שנרצה לחולל מסמך חדש מאותו סוג – ניצור עבורו “רשומה” על ידי פתיחת הטופס הדיגיטלי המתאים, והזנת הנתונים בתוכו. נתונים אלה “ימוזגו” לתוך מסמך-התבנית המתאים, ליצירת המסמך החדש.

את הרשומה נוכל לשמור בנפרד מהמסמך שנוצר ממנה – ולכן היא נקראית “רשומת מידע”. רשומות אלה מנוהלות באופ עצמאי – ולכן קל למצוא באמצעותן מסמכים שנוצרו מהן למשל – לא צריך להפעיל חיפוש בתוך המסמכים, ואפשר ליצור “שאילתות” המורכבות מערכים של שדות שונים ברשומה…