איך מפעילים תהליך חתימה אלקטרונית מתוך DocsRobot?
תהליך חתימה אלקטרונית מופעל מהמסך הראשי של המערכת. עם זאת – לא ניתן להפעיל תהליך כזה במערכת שאין בה מסמכי-תבנית בהם משולבות כבר “דרישות חתימה” טקסטואליות (כמו “חתום כאן: ____________”), או במערכת “חדשה”, שאין בה עדיין טפסים לקליטת מידע למחולל המסמכים…
הפעלת תהליך החתימה אפשרית מצלמית המופיעה ליד כל “רשומה” המוצגת במסך, שהמערכת מזהה שהיא קשורה למסמך-תבנית בו משולבת “דרישת חתימה”. לחיצה עליה מציגה חלון-דיאלוג להזנת כתובות אימייל או מספרי טלפון לשליחת מסמך ה-PDF שנוצר מרשומה זו לכל אחד מהנמענים שעבורם הוגדרו “דרישות החתימה”.
הפעלת תהליך החתימה אפשרית מצלמית המופיעה ליד כל “רשומה” המוצגת במסך, שהמערכת מזהה שהיא קשורה למסמך-תבנית בו משולבת “דרישת חתימה”. לחיצה עליה מציגה חלון-דיאלוג להזנת כתובות אימייל או מספרי טלפון לשליחת מסמך ה-PDF שנוצר מרשומה זו לכל אחד מהנמענים שעבורם הוגדרו “דרישות החתימה”.