איך מגיעים למחולל המסמכים?

מחולל המסמכים מופעל מהמסך הראשי של המערכת – אין צורך “להגיע אליו”. עם זאת – לא ניתן להפעיל את מחולל הטפסים במערכת “חדשה”, בה עדיין לא הוגדרו טפסים או מסמכי תבנית. במערכת כזו, המסך הראשי יהיה ריק, ולא יאפשר יצירה של רשומות חדשות…

כדי להפעיל את מחולל הטפסים עבור רשומה קיימת, יש ללחוץ על הצלמית המתאימה (צור מסמך WORD, או צור מסמך PDF) ליד השורה המתאימה בטבלת הרשומות המוצגת במסך הראשי. כמו כן, אפשר קודם להציג את הרשומה (על ידי לחיצה על צלמית “הצג רשומה” או “ערוך רשומה”), ואז לחולל מסמך מהרשומה על ידי לחיצה על הלחצן המתאים בראש המסך.

כדי להפעיל את מחולל הטפסים עם רשומה חדשה, יש צורך ליצור אותה על ידי לחיצה על לחצן “רשומה חדשה” במסך הראשי, להזין את הנתונים המתאימים, ואז לחולל מסמך מהרשומה על ידי לחיצה על הלחצן המתאים בראש המסך (צור מסמך WORD, או צור מסמך PDF).