הרבה “עסקאות” דורשות התחייבות של הצד השני, ועלולות להתפוגג אם תערים בפניו קשיים טכניים, כמו להמתין למסמך תנאים שיגיע אליו בשלב מאוחר יותר, על מנת לחתום עליו המערכת מאפשרת לך למלא פרטים מהותיים תוך כדי שיחת טלפון, ואז לבצע את פעולת יצירת המסמך ושליחתו לחתימה בלחיצת כפתור, תוך כדי שהצד השני עדיין על הקו. הצד… Continue reading איך מאפשרות "חתימות אלקטרוניות" להסיר מכשולים העומדים בפני סגירת עסקאות?
במקום להפגש פיסית עם הגורם החותם, אפשר להחתים אותו “מרחוק”, ללא פגישה פיסית, בלחיצת כפתור. חתימה כזו היא “מיידית” – לא צריך תאם פגישה עבורה. גם שלב ההגדרות של “תבניות החתימה” ב DocsRobot ניתן לביצוע עצמאי, בלי להמתין ל”שירותים מקצועיים” שיבצעו הגדרות אלה עבור הארגון שלך.
כל מנגנוני החתימה הקיימים היום מאפשרים לקבוע חתימות במיקום קבוע על גבי טופס במבנה קבוע. הבעיה היא שבמקרים רבים, ברגע שממזגים תוכן שונה בכל פעם אל תוך מסמך-התבנית, המקום בו אמורים לחתום במסמך הסופי “זז” ביחד עם התוכן, והגדרה של חתימה במיקום קבוע – אינה מספקת! מנגנון החתימה של DocsRobot עובד באופן שונה: את החתימות… Continue reading במה מהווה מנגנון החתימה של DocsRobot מהפכה של ממש?
תהליכי “חתימה אלקטרונית” ניתנים להפעלה על כל מסמך PDF שמחולל המסמכים יוצר מ”סוג מסמך” ש”הוגדר לחתימה”. לפיכך, צריך “להגדיר לחתימה” את סוגי-המסמך הרלוונטיים – באחד משני אופנים: (1) הראשון, מהפכני בקלות שלו, מוגדר על ידי הוספת “דרישות חתימה” טקסטואליות (כמו “חתום כאן: ____________”) במקומות מסויימים במסמכי-התבנית של סוגי-המסמך השונים (ב WORD), וזה הכל. על אף… Continue reading מה צריך להכין מראש עבור תהליכי "חתימה אלקטרונית"?
כל מערכת בארגון יכולה להפעיל תהליך חתימה אלקטרונית ב DocsRobot במספר שיטות. השיטה הגמישה ביותר היא בה מועברים ל DocsRobot – גם כל הנתונים הדרושים למחולל-המסמכים ליצירת המסמך, וגם פרטי הקשר של כל אחד מהחותמים. הנתונים שנשלחים הם כאלה שהוזנו במערכת הארגונית האחרת, לכן ב DocsRobot לא צריך אפילו לעצב טופס-דיגיטלי לקליטתם… DocsRobot מאפשרת גם… Continue reading איך משלבים את תהליך החתימה האלקטרונית של DocsRobot עם מערכות אחרות בארגון?
כל אחד מה”חותמים” מקבל הודעה במייל או ב SMS, עם קישור להצגת מסמך PDF על הטלפון הנייד או המחשב. עם הצגת המסך וסיום העיוןם בו, יכול כל אחד מהחותמים “לדלג” בקלות בין המקומות בהם הוא צריכך לחתום, ו”לצייר” את חתימתו באמצעות האצבע או עכבר המחשב. החתימה מתבצעת על גבי תשתית של חברת קומסיין, החברה הוותיקה… Continue reading איך מתבצעת "חתימה אלקטרונית" על ידי ה"חותמים"?
תהליך חתימה אלקטרונית מופעל מהמסך הראשי של המערכת. עם זאת – לא ניתן להפעיל תהליך כזה במערכת שאין בה מסמכי-תבנית בהם משולבות כבר “דרישות חתימה” טקסטואליות (כמו “חתום כאן: ____________”), או במערכת “חדשה”, שאין בה עדיין טפסים לקליטת מידע למחולל המסמכים… הפעלת תהליך החתימה אפשרית מצלמית המופיעה ליד כל “רשומה” המוצגת במסך, שהמערכת מזהה שהיא… Continue reading איך מפעילים תהליך חתימה אלקטרונית מתוך DocsRobot?
המערכת מאפשרת ליישם תהליכי “חתימה אלקטרונית” ל”סוגי מסמכים” מגוונים, בהם “נמענים” מקבלים קישור להצגת מסמך PDF על הטלפון הנייד או המחשב, מדלגים בקלות בין המקומות בהם הם צריכים לחתום, ו”מציירים” את חתימתם באמצעות האצבע או עכבר המחשב. החתימה מתבצעת על גבי תשתית של חברת קומסיין, החברה הוותיקה ביותר בתחום זה בישראל. מסמכי ה PDF המשתתפים… Continue reading אילו תהליכי "חתימה אלקטרונית" מאפשרת המערכת ליישם?
לפי חוק חתימה אלקטרונית, התשסי’א-2001, “חתימה אלקטרונית” היא חתימה שהיא מידע אלקטרוני או סימן אלקטרוני, שהוצמד או שנקשר למסר אלקטרוני; “מסר אלקטרוני” מוגדר כ- מידע אשר נוצר, נשלח, נקלט או נשמר באמצעים אלקטרוניים או אופטיים, כשהוא נראה, נקרא, נשמע או מאוחזר באמצעים כאמור; החוק מגדיר גם: “חתימה אלקטרונית מאובטחת” – חתימה אלקטרונית שמתקיימים בה כל… Continue reading מהי "החתימה האלקטרונית"?