ניהול דיווחים ממוחשב - גם לקליטת מידע וגם להפצתו

מערכת המיועדת לעובדים, להגשת דוחות שוטפים, אם מפעילות מחוץ למשרד או בתוכו, מהמחשב השולחני או מהנייד

נוחות שימוש לעובד: מותאם להצגה בנייד – דיווח מכל מקום, מיפוי עובד-טפסים מאפשר הסתרה של מה שלא רלוונטי.

נוחות שימוש למנהל: הגדרה קלה ועצמאית של טופס ייעודי לכל סוג דיווח, באמצעות "בנאי טפסים". הניווט בדיווחים פשוט: עם עץ קטגוריות, טבלה לכל דיווח במבנה שהמשתמש יכול להגדיר (עם החלפת "תצוגות" לצפייה מיידית במה שחשוב). יש גם חיפוש מהיר וגם בנאי-שאילתות מתקדמות עם שמירה/טעינה, ודוחות

• צור תבניות לדוחות שצריך להפיק תקופתית, באותו אופן בו אתה יוצר טפסים לקליטת נתונים…
• הדוחות מוצגים בדפדפן – שלח קישור במקום מסמך.
• התצוגה מותאמת לנייד
• אפשר לקבוע אם הדוח מציג מבט הסטורי או עדכני
• אפשר לקבוע שדוח הוא "מוגן" הרשאות לשימוש פנימי או פתוח לצפייה לשימוש חיצוני

• הגדירו טפסים למידע חיצוני – אילו נתונים אתם מקלידים לפני משלוח, שדות חובה, וכו'
• הגורם החיצוני מזין פרטים בנוחות, בלי טעויות, בלי שאתם תשרפו זמן.
• המידע נשלח אליכם ומאוחסן במערכת התפעולית – שם יש לו ערך
• הטופס למילוי מותאם לניידכמו כל סוג נתון אחר – קל לנווט בין סוגי הטפסים, למצוא רשומות שנשלחו באמצעות שאילתות, להציג מידע תמציתי באמצעות "תצוגות", וכו'

• תעודת משלוח
• הצעת מחיר
• דוח מפגש ייעוץ
• דוח טיפול בקריאת שירות
• דוח שעות שהושקעו בפרויקט

גישה מכל מקום ובכל זמן, כולל תצוגה מותאמת לטלפון הנייד

מחיר חודשי מותאם לעסק קטן

מערכת שפותחה מראש עם תמיכה עברית מלאה.

ממשק אינטואיטיבי להקמה מהירה של כלל מרכיבי המערכת. שכרת מקצוען לביצוע העבודה? תקבל את המערכת בתוך שעות… רוצה להקים בעצמך? בקלות!

• בניית ה"טפסים" ע"י גרירת שדות, חלוקה לפרקים, בחירת צבעים, יצירת טבלאות…
• הגדרת "תצוגות" מתחלפות למסך הראשי של כל סוג טופס – בחירת עמודות וקביעת רוחב. פשוט!
• בנה גם – טבלאות מערכת לשליפת נתונים, תבניות דוח, וכו'…

• צריך דוחות ממוסמכים? יש מחולל מסמכים מובנה
• צריך חתימה אלקטרונית על הדוחות? יש במערכת!
• נוסחאות ותנאים מאפשרים הוספת חישובים והצגה/הסתרה של חלקים בטפסי הקלט/תצוגה
• באיסוף מידע חיצוני – קבע אילו נתונים אתה מזין קודם וחסומים לעריכה, מהם שדות החובה, אלו פעולות יכול הנמען לבצע (יצירת מסמכים / חתימה אלקטרונית), וכו'

לארגונים שונים יש דרישות שונות בתכלית, ורמות מורכבות שונות לכל אחת מהן.

המערכת מאפשרת לבחור רק את מה שאתה צריך, ואת רמת המורכבות המדויקת עבורו.

ממשק המשתמש מתאים את עצמו אוטומטית למודולים שנבחרו – ושומר על פשטות

המערכת עוזרת לשפר את היעילות והאמינות של כל המידע שאתה אוסף  או משתף, בין אם בתוך הארגון או מחוצה לו.

• בקליטת מידע – במקום דף עם כתב יד לא קריא – טפסים עם שדות שליפה, תאריכונים, בדיקת תקינות, שדות חובה…
• בשיתוף מידע – אין טעויות כי המידע נשלף ולא מועתק, דוחות לא מתיישנים כי מציגים מידע עדכני, בעוד דוחות אחרים לא "מתקלקלים" כי שומרים על מידע הסטורי…

יעילות מתגמלת – עובדים פשוט אוהבים לעשות יותר כשהם מרגישים שהזמן שלהם לא מבוזבז!

כל היבט של המערכת נועד לחסוך זמן, כך שתוכל להקדיש יותר למה שחשוב לעסק שלך:

• שירות ענן עם תמיכה בתצוגה בנייד – נגיש בכל מקום
• טפסים מאורגנים היטב – הזנת נתונים מהירה ותצוגה ברורה של מידע מורכב
• בנאי שאילתות ודוחות – מצא הכל במהירות; הצג בצורה ברורה.
• כל המידע מוזן ישירות למערכת התפעולית – אין צורך בהעתק/הדבק

לקוחות שחווים תקשורת מסודרת ויעילה, מתרשמים ומאמינים שיעילות זו משתקפת בל פעולות הארגון, ומבטיחה שירות אמין ואיכותי. כך בונים מוניטין, ולמוניטין יש ערך!

עובדים שרואים שעבודתם מדווחת בצורה מסודרת, מבינים גם שהערך שהם יוצרים לארגון משתקף כהלכה אצל ההנהלה, וגם שכל מעשיהם נמצאים תחת פיקוח – שני אלה מבטיחים שהם מבצעים את תפקידם על הצד הטוב ביותר