מערכת חתימה דיגיטלית מהפכנית - לעסק הקטן
קבל התחייבות הצד-השני מייד, תוך כדי שיחת טלפון!
למי ששולח שוב ושוב מסמכים לחתימה, שיש להם מבנה דומה אך תוכן משתנה (חוזי-לקוח למשל) - מדובר במהפכה של ממש! הקמת המערכת - באמצעות הוספת "שומרי-מקום" לשדות ולחתימות בתוך מסמך ה WORD המיועד לחתימה! מילוי הפרטים למיזוג עם המסמך - בטופס אלקטרוני מסודר ולא ב"קוביות" על המסמך!
התאמה לעסק קטן - גם במחיר וגם בפשטות ההקמה
1. פותחים מסמך Word שאותו רוצים להחתים – מחליפים את "הערכים המשתנים" שלו לשומרי מקום (כמו {{שם_עובד}}), מוסיפים לו "קו חתימה" עם שומר-מקום נוסף (חתימה: {|___________|}) ושומרים אותו כ"מסמך תבנית" במערכת.
2. יוצרים בקלות טופס אלקטרוני עם אותם שדות, באמצעות "בנאי טפסים", ומחברים בינו לבין מסמך-התבנית.
תהליך חתימה נוח - מילוי נתונים בטופס מקדים:
1. השולח ממלא קודם את הנתונים בטופס אלקטרוני, המערכת יוצרת מהם מסמך PDF ושולחת אותו לחתימה.
2. החותם ממלא את הנתונים בעצמו בטופס. כשהוא מאשר, המערכת יוצרת את המסמך מהנתונים, ומציגה אותו לחתימה.