Thumb
Thumb

מערכת חתימה דיגיטלית מהפכנית - לעסק הקטן

קבל התחייבות הצד-השני מייד, תוך כדי שיחת טלפון!

למי ששולח שוב ושוב מסמכים לחתימה, שיש להם מבנה דומה אך תוכן משתנה (חוזי-לקוח למשל) - מדובר במהפכה של ממש! הקמת המערכת - באמצעות הוספת "שומרי-מקום" לשדות ולחתימות בתוך מסמך ה WORD המיועד לחתימה! מילוי הפרטים למיזוג עם המסמך - בטופס אלקטרוני מסודר ולא ב"קוביות" על המסמך!

התאמה לעסק קטן - גם במחיר וגם בפשטות ההקמה

הקמה פשוטה – בתוך דקות – ב-2 פעולות חד-פעמיות:
1. פותחים מסמך Word שאותו רוצים להחתים – מחליפים את "הערכים המשתנים" שלו לשומרי מקום (כמו {{שם_עובד}}), מוסיפים לו "קו חתימה" עם שומר-מקום נוסף (חתימה: {|___________|}) ושומרים אותו כ"מסמך תבנית" במערכת.
2. יוצרים בקלות טופס אלקטרוני עם אותם שדות, באמצעות "בנאי טפסים", ומחברים בינו לבין מסמך-התבנית.
המערכת מותאמת לעסק הקטן גם במחיר, שמחושב לפי מספר הרשיונות ומספר המסמכים שנחתמים בכל חודש.

תהליך חתימה נוח - מילוי נתונים בטופס מקדים:

בקשת החתימה נשלחת כקישור, באחד משני תהליכים לבחירתכם
1. השולח ממלא קודם את הנתונים בטופס אלקטרוני, המערכת יוצרת מהם מסמך PDF ושולחת אותו לחתימה.
2. החותם ממלא את הנתונים בעצמו בטופס. כשהוא מאשר, המערכת יוצרת את המסמך מהנתונים, ומציגה אותו לחתימה.
החתימה מתבצעת מהמחשב (עכבר) או מהנייד (אצבע), על תשתית חברת Comsign הישראלית!

DocsRobot היא מערכת מהפכנית בכל פרמטר אפשרי:

  • הנתונים מוזנים בטופס אלקטרוני מאורגן וברור, עם בקרת-קלט (כדוגמת שדות רשימה, תאריכונים), ולא ב"ריבועים" בתוך המסמך – יותר נוח ויותר אמין!
  • החתימה מתבצעת על מסמך PDF נקי, בלי "ריבועים" מוזרים של תוכן חתוך או חתימות שמופיעות במיקום לא הגיוני!
    המסמך נראה בדיוק כאילו יצרו אותו עם כל התוכן שלו באמצעות Word (כי זה בדיוק מה שהמערכת עושה בשבילכם…)
  • ניתן למזג לתוך הטופס נתונים מורכבים, כדוגמת תמונות וטבלאות
  • אם התוכן שמוזג גורם לחתימה "להדחף" מטה – המערכת מזהה את המיקום החדש שלה באופן אוטומטי!
  • ישנן עוד יכולות מתקדמות רבות, לדוגמא: תמיכה בריבוי חותמים (עם או בלי סדר), העלאת מסמכי זיהוי, וכו'…

אודות החתימה שלנו ויתרונותיה


החתימה הדיגיטלית שלנו - מבוססת Comsign

המערכת מספקת לעסקים פתרון מהיר ונגיש לחתימה דיגיטלית על מסמכי PDF, דרך תשתית החתימות של חברת Comsign – שהיא הגורם המאשר (Certificate authority) הגדול בישראל, המוסמך מטעם משרד המשפטים להנפקת חתימות אלקטרוניות מאושרות ברישיון ובפיקוח ממשלתי, על פי חוק חתימה אלקטרונית ותקנותיו.החתימה הדיגיטלית כוללת שילוב של חתימה ויזואלית ותעודה דיגיטלית:

  • חתימה ויזואלית היא פעולת חתימה שמתבצעת על ידי "נמען" אליו נשלחה הבקשה, על מחשב (באמצעות העכבר) או על טלפון נייד (בעזרת האצבע, עם התאמת התצוגה), באמצעות "פאנל חתימה" שמופיע על גבי מסמך ה PDF.
  • תעודה דיגיטלית היא קובץ מוצפן, המצורף למסמך, ומבטיח שהתוכן המקורי של המסמך לא השתנה אחרי החתימה.

יתרונות השימוש במערכת DocsRobot לחתימה האלקטרונית

  • הקמה פשוטה מבוססת WORD: במקום "לעבוד קשה" וללמוד טכניקות וכלים חדשים להגדרת שדות ומיקומי-חתימה – הגדר אותם בתוך מסמכי ה-Word המיועדים לחתימה. פשוט!
  • נוחות וגמישות: המערכת מאפשרת לחותם להוסיף חתימה ויזואלית ("קשקוש") על המסמך בצורה מהירה ומוכרת, בדומה לחתימה ידנית על מסמך פיזי.
  • הגנה על שלמות המסמך: לאחר החתימה, המסמך עובר הצפנה ומצורפת לו תעודה דיגיטלית המאשרת את שלמותו. זה מבטיח שהמסמך שנחתם נשאר ללא שינויים, כך שניתן לסמוך על האותנטיות שלו לאורך כל הדרך.
  • עמידה בתקנים ובחוקים: המערכת משתמשת בתעודות דיגיטליות המאושרות על ידי Comsign, גוף מאשר מוכר בישראל, מה שמבטיח שהמסמכים עומדים בתקנים משפטיים רלוונטיים.
  • שימוש רחב: המערכת מתאימה למגוון רחב של שימושים, כגון חתימה על חוזים, הצעות מחיר, טפסי רישום ומסמכים רשמיים אחרים.

תהליך החתימה - מילוי פרטים בטופס, מיזוג ליצירת מסמך, וחתימה בקשקוש

תהליך החתימה שלנו ייחודי ומהפכני:

  • מילוי הנתונים לפני החתימה מתבצע בטופס-אלקטרוני המציג אותם באופן ברור, כולל אמצעים לבדיקת-נכונות (תאריכון, שליפה מרשימה, שדות חובה וכו'), ולא במפוזר בתוך "ריבועים" שונים במסמך-לחתימה!
  • המערכת מציעה שתי אפשרויות למילוי הנתונים בטופס: על ידי עובד החברה, טרם שליחת בקשת-החתימה, או על ידי החותם עצמו.
  • המסמך נוצר ממיזוג הנתונים שהוזנו לתוך מסמך-תבנית (המערכת מבצעת זאת אוטומטית): אין "ריבועים מוזרים" עם תוכן חתוך או קצר מידי, וניתן לשלב תוכן מתקדם כמו טבלאות בלי לשבש את מראה המסמך!
  • החתימה ב"קשקוש" – עם עכבר מהמחשב או בעזרת האצבע מהטלפון, עם יכולות מתקדמות כמו שמירת חתימה לשימוש חוזר…