מה זה בכלל מחולל המסמכים?

מחולל המסמכים הוא כלי המאפשר ליצור בקלות ובמהירות העתקים מרובים של אותו “סוג” של מסמך, כך שכולם בנויים דומה, אך מכילים תוכן שונה, וכל זה מבלי לפתוח כלל את WORD.

יצירת המסמך מתבצעת מתוך “טופס דיגיטלי” בו מוזנים נתונים הרלוונטיים למסמך, ואז – בלחיצת כפתור, נתונים אלה “ממוזגים” לתוך תבנית-מסמך מתאימה, ליצירת המסמך הסופי.

דוגמא – ארגון שעיסוקו בניהול-נכסים, יכול ליצור שוב ושוב את אותו “חוזה שכירות”, על ידי הזנה, בתוך הטופס הדיגיטלי, של נתוני החוזה, כמו פרטי השוכר, תאריכי השכירות ומחירה, ופרטי הנכס המושכר, ואז ליצור את החוזה הארוך והמסובך בלחיצת כפתור.