איך מחולל המסמכים עוזר לי להמנע מהשמטות וטעויות?
ב”תהליך” של יצירת עותק חדש של מסמך קיים, יש הרבה מקומות לטעות: האם המסמך שבחרתי כמקור להעתקה הוא באמת העותק העדכני ביותר? האם הצלחתי למצוא ולהחליף את כל הערכים הקודמים בחדשים (לא שכחתי משהו?) האם הערכים שבחרתי להזנה במסמך החדש הם תקינים (איך קוראים למחלקה האחראית? הנהח”ש? הנהלת חשבונות? חשבות? פיננסים?…)
במקום כל הנ”ל – DocsRobot מונע את כל הטעויות האפשריות – מסמך-התבנית המהווה בסיס למסמך החדש הוא תמיד העדכני ביותר, את הערכים החדשים מזינים בשדות של טופס ולא בתוך מסמך ה WORD עצמו (עם בדיקת תקינות, בחירה מרשימה, שדות חובה וכו’), קל לדעת מתי סיימנו להזין את כל מה שצריך, ואחרון חביב – יצירת המסמך נעשית ללא הפעלה של WORD בכלל – פעולה שיכולה תמיד לגרום לשגיאות בזמן הזנת נתונים למסמכים מורכבים (מחיקה בטעות של חלק מהמסמך למשל, או פגיעה בעיצוב הסופי שלו)
במקום כל הנ”ל – DocsRobot מונע את כל הטעויות האפשריות – מסמך-התבנית המהווה בסיס למסמך החדש הוא תמיד העדכני ביותר, את הערכים החדשים מזינים בשדות של טופס ולא בתוך מסמך ה WORD עצמו (עם בדיקת תקינות, בחירה מרשימה, שדות חובה וכו’), קל לדעת מתי סיימנו להזין את כל מה שצריך, ואחרון חביב – יצירת המסמך נעשית ללא הפעלה של WORD בכלל – פעולה שיכולה תמיד לגרום לשגיאות בזמן הזנת נתונים למסמכים מורכבים (מחיקה בטעות של חלק מהמסמך למשל, או פגיעה בעיצוב הסופי שלו)