יתרונות עיקריים

• מערכת ותיקה – פותחה לראשונה ב-2005, על ידי חברה ישראלית, עם תמיכה מלאה בעברית, מימין לשמאל. לא מדובר במערכת זרה שהוסבה מאנגלית.
• המחיר החודשי מותאם לעסק קטן ומתאים גם לעצמאים – יש מערכת ליבה עשירה, אליה ניתן להוסיף מודולים רק אם צריך אותם. המחיר מתבסס בעיקר על מספר משתמשים פעילים ורק במקרים חריגים מושפע גם ממספר הפעולות החודשיות של חילול-מסמכים והחתמה אלקטרונית.

• המערכת פועלת בענן מאובטח – נגישה מכל מקום, ללא צורך בהתקנות, כולל אפשרות לעבודה Offline
• תמיכה מובנית ומלאה בנייד: מנהל המערכת יכול לעצב כל טופס אלקטרוני בשני מבטים נפרדים (המסונכרנים ביניהם מבחינת תוכן באופן אוטומטי) – אחד למסך המחשב ואחד לטלפון הנייד. גם את התצוגות-הטבלאיות של המסכים הראשיים ניתן להתאים לנייד על ידי צמצום מספר העמודות הגלויות

בנאי הטפסים, יכולות לדוגמא.

• תן שם לסוג הטופס שאתה יוצר, וקבע לו חיבור לקטגוריה..; ניתן ליצור טפסים מסוגים שונים – כל אחד עם מבנה משלו
• צריך לטופס פרקים שכבר השתמשת בהם בטפסים אחרים? הוסף אותם בקליק, עם כל השדות והטבלאות שלהם!
• הוסף פרקים אם צריך, גרור שדות מסוגים שונים (תאריכון, טקסט קצר, טקסט ארוך, רשימת ערכים, וכו'), וארגן אותם על המסך (הזזה, שינוי גודל…)
• בטפסים אפשר גם: להוסיף פרקים וטבלאות, לבחור עיצוב (skin)…
• בשדות אפשר גם: לקבוע ערכי ברירת מחדל, לבצע חישובים, לקבוע תנאי הצגה/הסתרה…
• קבע "שם אוטומטי" שייווצר לכל רשומה חדשה מערכי השדות שלה

אפשר גם לעצב באופן עצמאי:

• "תצוגות" מתחלפות למסך הראשי של כל סוג טופס – בחר עמודות מהשדות שנקבעו לטופס זה, וקבע רוחב באחוזים לכל עמודה. פשוט!
• יש שדות שנשלפים מרשימות? בנה להם "טבלת מערכת" מתאימה, שגם את מסך ההזנה שלה אפשר לעצב.
• הוספת מודול ניהול תהליכי? בנה מפות סטטוסים, עם מגוון רב של יכולות (כמו התראות על שינוי סטטוס, הרשאות מיוחדות לסטטוסים מסויימים, וכו')
• בנה גם – תבניות דוח ב Excel,תבניות מסמך ב WORD למחולל המסמכים…
• הוספת מודול הרשאות מורחב? בנה קבוצות-הרשאה, מפה אותם לקטגוריות וסוגי-טופס…

יכולות מתקדמות כלליות לכל הטפסים:

• קביעת תצוגות שונות של מבט-טבלאי למסך הראשי – כל אחת עם עמודות מסויימות מכלל השדות של הטופס + קביעת רוחב
• שילוב טבלאות תוך קביעת מיקומי-השדות בחלון-הדיאלוג שנפתח מהטבלה לעריכה
• שדות מחושבים עם נוסחאות (ואפילו הסתרה של חלק מהם כך שישמשו רק למחולל-המסמכים)
• תנאים-מבוססי-נוסחה להסתרה של שדות/פרקים בטפסים
• שם-אוטומטי לרשומה לפי ערכי השדות שלה
• פרקים משותפים: משתתפים בכמה סוגי-טופס; שינוי פעם אחת משפיע על כל הסוגים…
• הרשאות-אוטומטיות ו"בעלי-תפקיד" אד-הוק לכל רשומה חדשה שנוצרת מהטופס (עם מודול הרשאות)

תמיכה מתקדמת בהצגה בנייד

• לכל טופס, המערכת יוצרת "מבט לנייד" זהה ל"מבט במחשב", ומאפשרת לך לארגן את השדות באופן שונה בשני המבטים (בנייד – סידור אנכי בדרך כלל), תוך שמירה על סנכרון אוטומטי של השדות בין המבטים
• תוכל להוסיף תצוגות למסך הראשי שמיועדות לנייד בלבד
• תוכל לקבוע לכל טבלה שאתה מוסיף שיש פחות עמודות מוצגות בנייד מאשר במחשב

יכולות מתקדמות לטפסים המיועדים לשימוש חיצוני:

• סוג השימוש המיועד: (1) דוח לצפייה בלבד, (2) אישור (מופיע אצל הנמען עם לחצן אישור מובנה, וללא יכולת עריכה), (3) קבלת מידע, (4) מילוי וחתימה אלקטרונית
• קישור לפרסום: שתפו אותו בכל אמצעי, וכל מי שמנווט אליו יכול למלא טופס.
• אילו נתונים צריכים להיות מוזנים מראש על ידי השולח (וחסומים לעריכה על ידי הנמען) וכן אילו נתונים מוסתרים לגמרי מהנמען.
• אילו פעולות יכול הנמען לבצע – כמו חילול מסמך, צירוף מסמכים, חתימה אלקטרונית,…
• כמו כן, במסך הראשי תוכלו לראות סטטוס של כל בקשה ששלחתם, וכן להציג את הסטוריית השינויים שלה (נשלח -> נקרא -> אושר…):