The fastest way for you to eliminate time lost in your business

Stop Waisting Time B 200x173

AAA

Repository 200x250

עובדיך יבינו שכל פרוצדורה עסקית מופיעה במאגר הטפסים – יפסיקו לבזבז זמן בשאלות, ימלאו במהירות כל מה שחשוב לעסק, ואם צריך – גם יפיקו מסמכים, ואף יבקשו איתם החתמה אלקטרונית..

Reminder 200x200

מנגנון התראות לא ייתן לשכוח מה שחשוב: ישלח לעובדים הודעות מתאימות החל ממועד שביקשו, ועד שידווחו סיום ביצוע...

מאגר הטפסים מאיץ קליטה של עובדים חדשים, ומאפשר להם להפיק מסמכים מורכבים בהרבה מדרגת השכר שלהם, בלי טעויות והשמטות.

כל מי שצריך מידע רלוונטי בזמן אמת, ידע למצוא אותו בקלות במאגר, עם “תצוגות” טבלאיות נוחות, חלוקה לקטגוריות, חיפוש מהיר, ומנגנון שאילות.

דוחות Excel מתקדמים שניתנים להפקה בלחיצת כפתור, יהפכו את עובדיך לכוכבים בכל דיון – עם מידע תמציתי ומאורגן לנושאים שבאחריותם, קישורים מתוך הדוח לנתונים נוספים ומסמכים נלווים, וכו’ – יעילות מקסימלית!

אלעד שורתי

שירות DocsRobot תורם תרומה משמעותית ל"סגירת" העסקאות של בית הספר עם תלמידים ותלמידות בקורסים השונים – אנחנו ממלאים את פרטי החוזה בטופס אלקטרוני מאורגן ונוח, ואז מייצרים את מסמך החוזה ושולחים אותו לתלמיד/ה לחתימה בלחיצת כפתור, תוך כדי שאנו משוחחים איתו/איתה בטלפון... כמה נוח!

מאז שהתחברנו למערכת, גדל התיאבון, והיום אנחנו מחוללים סוגים שונים ומגוונים של מסמכים באותה קלות, בלי טעויות ובלא צורך לפתוח Word בכלל.

חברת אסמבלי מגיבה מהר לדרישות שלנו ומסייעת בחפץ לב.

אלעד שורתי, מנהל פרויקטים

רוית אסף

DocsRobot

רובוט למידע, מסמכים, וחתימות

תוכל להתנסות בכל יכולות המערכת - ללא התחייבות

הרשם עכשיו לחודש חינם

עבור לדף הרישום

צור קשר לפרטים נוספים

    מהו שירות הענן DocsRobot?

    מערכת משוכללת לניהול מידע וידע...

    ...המאפשרת לחולל מסמכים מהמידע

    ...ומאפשרת שליחתם להחתמה אלקטרונית

    צור בקלות רשומות מידע וידע, אתר באמצעות שאילתות, הפק דוחות Excel, בקש מילוי מידע חיצוני, צור התראות למטלות חשובות ודווח ביצוע עם השלמתן.

    צור שוב ושוב מסמכים בעלי מבנה זהה אך תוכן שונה, בלחיצת כפתור, תוך מיזוג הנתונים שהזנת במערכת המידע עם התבנית המתאימה. צור מסמכי Word להמשך עריכה, או PDF לתיוק/שליחה...

    בלחיצת כפתור, שלח כל "רשומה" שיצרת כמסמך (ממוזג) להחתמה אלקטרונית, לביצוע מהנייד או ממחשב שולחני, לגורם יחיד או לרבים, עם או בלי מסמכים נלווים לאימות זהות.

    מנהל מערכת: בנה במהירות “טפסים אלקטרוניים” לקלט והצגה של פריטים שונים; חלק לקטגוריות; קבע עמודות לתצוגה; נהל הרשאות גישה…

    מנהל מערכת: הכן בקלות “תבניות” מסמך ב Word, לכל סוג מסמך שתרצה לנהל, וחבר לטפסים הדיגיטליים המתאימים…

    מנהל מערכת: קבע לכל תבנית מסמך אם היא מיועדת להחתמה (עם או בלי דרישה לאימות זהות)– המערכת תנתח את המסמך ותזהה את מספר הגורמים החותמים…

    במה DOCSROBOT יכול לשמש אותך?

    ל-ניהול המידע/ידע

    ...בתור מחולל מסמכים

    ל-החתמה אלקטרונית

    ניהול מידע עסקי מגוון: חוזים, ביקורות, הצעות מחיר, רכבי חברה וכו’
    שיתוף ומעקב אחר ידע ארגוני: נהלים, סיפורי לקוח, מבחנים,…
    ניהול כל נושא בעל חשיבות המחייב מעקב ביצוע באמצעות התראות ודיווח ביצוע.
    ניהול מידע שמקורו בגורמים חיצוניים – סקרים, קריאות שירות….

    צור בקלות חוזים, דוחות, מכתבי התראה, סיכומי דיון ועוד מסמכים שחוזרים על עצמם, לא משנה כמה מורכבים, ללא שימוש ב Word כלל, תוך הזנה פשוטה בטפסים דיגיטליים, במהירות וללא טעויות.
    המסמכים ימזגו את הנתונים שהזנת עם מידע “קבוע” חיוני ורלוונטי, שכתבת כבר ב Word.
    את המסמכים תוכל לשתף עם כל גורם, גם כזה שאין לו גישה למערכת

    שלח כל “פעולה עסקית” להחתמה גרפית ע”י גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל אימות זהות, באופן מיידי וללא העברה של נייר ממקום למקום, ותוך הפעלת נהלי זיהוי מתקדמים לחותמים.
    נהל “סבבי אישורים” עם גורמים מרובים, כולל סדר ביניהם…

    יתרונות ייחודיים של DocsRobot

    ב-ניהול המידע/ידע

    ...בתור מחולל מסמכים

    ב-החתמה אלקטרונית

    מחולל טפסים משוכלל מאפשר לבנות בקלות טפסים דיגיטליים, ע”י גרירת “שדות” (טקסט, תאריך, וכו’), יצירת טבלאות, פרקים, שדות חישוביים וכו’. לכל טופס ניתן לקבוע בקלות תצוגה גם למחשב שולחני וגם לנייד.
    המסך הראשי של כל סוג הפריט מאפשר ניווט עם קטגוריות, מציג טבלה שהגדרתם – עם העמודות החשובות, ומאפשר חיפוש מהיר וכן שאילתות מתקדמות
    לכל פריט ניתן לצרף קבצים, ולקבוע קשרים לפריטים אחרים מהמערכת.
    יצירת דוחות Excel עם קישורים לתוך פריטי המערכת, בלחיצת כפתור – יצירת תבניות דוח ב Excel, בקלות.

    צור בקלות חוזים, דוחות, מכתבי התראה, סיכומי דיון ועוד מסמכים שחוזרים על עצמם, לא משנה כמה מורכבים, ללא שימוש ב Word כלל, תוך הזנה פשוטה בטפסים דיגיטליים, במהירות וללא טעויות.
    המסמכים ימזגו את הנתונים שהזנת עם מידע “קבוע” חיוני ורלוונטי, שכתבת כבר ב Word.
    את המסמכים תוכל לשתף עם כל גורם, גם כזה שאין לו גישה למערכת

    שלח כל “פעולה עסקית” להחתמה גרפית ע”י גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל אימות זהות, באופן מיידי וללא העברה של נייר ממקום למקום, ותוך הפעלת נהלי זיהוי מתקדמים לחותמים.
    נהל “סבבי אישורים” עם גורמים מרובים, כולל סדר ביניהם…