Home מערכת חתימה אלקטרונית כל כך פשוטה ליישום, שלא תאמין אילו יכולות מתקדמות יש לה!

התקשר עכשיו: 1-700-700-766 , [email protected]

מערכת חתימה אלקטרונית כל כך פשוטה ליישום, שלא תאמינו אילו יכולות מתקדמות יש לה!

הפוך קבצי Word למסמכים הנשלחים שוב ושוב לחתימה אלקטרונית מתוך טפסי קלט

פתרון מיידי, עשה זאת בעצמך, ללא הדרכה/הטמעה!

יצירה פשוטה ביותר של "תבניות מסמך" לחתימה - לוקחים מסמך Word, מכניסים בו "שומרי מקום" (כמו {{שם_לקוח}}) ונקודות חתימה ({חתום:___}), בונים להם בקלות טופס דיגיטלי תואם (גוררים שדות ונותנים להם שמות תואמים לשומרי המקום), וזהו!

יכולות מתקדמות בלי מאמץ: חותמים מרובים עם סדר חתימה, אימות זהות

צריך מספר חותמים עם סדר ביניהם? אין בעיה, ציין בקובץ ה-Word שם לכל אחד מהם {משכיר|____}, {שוכר|____}, ותן למערכת לזהות את החתימות ולברר איתך את הסדר כשאתה טוען את הקובץ! קבע סוגים שונים של מסמכי אימות זהות וסמן אילו נדרשים בכל בקשת חתימה...

המסמכים לחתימה מקוטלגים למערכת מידע עם מנוע חיפוש, התראות ודוחות

אלה לא סתם מסמכים שיושבים בתיקייה, אלא מסמכים שהמערכת מייצרת באמצעות מחולל מסמכים מרשומות מידע שהארגון מזין, הכוללים את המידע שממוזג אל המסמכים. אפשר לחפש אותם באמצעות שאילתות, להפיק מהם דוחות, להוסיף להם תזכורות, וכו'

DocsRobot נותן לארגון חופש מפעולות ארכאיות של הדפסה והחתמה ידנית.

DocsRobot פועל על בסיס תשתית החתימה הדיגיטלית המתקדמת של חברת קומסיין – ענק החתימות הישראלי.

DocsRobot היא המערכת היחידה בישראל שלא דורשת הכשרה והטמעה – מערכת אמיתית של עשה-זאת-בעצמך, עם מינימום השקעה ומקסימום יכולות!

DocsRobot

רובוט למידע, מסמכים, וחתימות

הרשם עכשיו לחודש חינם

הרשם ללא התחייבות!

תוכל להתנסות בכל היכולות של המערכת, ללא התחייבות!
בכל מסך ובכל חלון-דיאלוג, חפש את לחצן ה”עזרה”, וזה יציג לך דף רלוונטי ממערכת-העזרה המקוונת, כך שתוכל לבנות כל מה שתרצה לבד…:

צור קשר לפרטים נוספים

    מהו שירות הענן DocsRobot?

    מערכת משוכללת לניהול מידע וידע...

    צרו בקלות רשומות מידע וידע מכל סוג שתבחרו, אתרו אותן בקלות באמצעות שאילתות, הפיקו דוחות Excel, בקשו מילוי מידע חיצוני, צרו התראות למטלות חשובות ודווחו ביצוע עם השלמתן

    מנהל מערכת: בנה במהירות “טפסים אלקטרוניים” לקלט והצגה של פריטים שונים; חלק לקטגוריות; קבע עמודות לתצוגה; נהל הרשאות גישה…

    ...המאפשרת לחולל מסמכים מהמידע

    צרו, שוב ושוב, מסמכים בעלי מבנה זהה אך תוכן שונה, בלחיצת כפתור, תוך מיזוג הנתונים שהזנתם בטפסים הדיגיטליים עם התבנית המתאימה והעדכנית של מסמך Word. ניתן ליצור מסמכי Word להמשך עריכה, או PDF לתיוק/שליחה...

    מנהל מערכת: הכן בקלות “תבניות” מסמך ב Word, לכל סוג מסמך שתרצה לנהל, וחבר לטפסים הדיגיטליים המתאימים…

    ...וגם שליחתם לחתימה אלקטרונית

    בלחיצת כפתור, שלח כל "רשומה" שיצרת כמסמך (ממוזג) להחתמה אלקטרונית, לביצוע מהנייד או ממחשב שולחני, לגורם יחיד או לרבים, עם או בלי מסמכים נלווים לאימות זהות.

    מנהל מערכת: קבע פעם אחת לכל תבנית מסמך ב Word את מקום החתימה/ות, בקלות (“חתום כאן {|___|}), וקבע אופציונלית גם דרישה לאימות זהות המערכת תנתח את המסמך ותזהה את מספר הגורמים החותמים…

    במה DocsRobot יכול לשמש אותך?​

    ל-ניהול המידע/ידע

    דוגמאות אמיתיות מלקוחות קיימים (פריטים שלא צריכים ליצור מהם מסמכים): דוח משמרת, כרטיס לקוח עם הסטוריה, שיחה-שנתית עם עובד, מאפייני התקנה אצל לקוח, כרטיס פעילות עם יועץ חיצוני,…

    ובכללי:
    • ניהול מידע עסקי מגוון: חוזים, ביקורות, הצעות מחיר, רכבי חברה וכו’
    • שיתוף ומעקב אחר ידע ארגוני: נהלים, סיפורי לקוח, מבחנים,…
    • ניהול כל נושא בעל חשיבות המחייב מעקב ביצוע באמצעות התראות ודיווח ביצוע.
    • ניהול מידע שמקורו בגורמים חיצוניים – סקרים, קריאות שירות….

    ...בתור מחולל מסמכים

    דוגמאות אמיתיות מלקוחות קיימים:(פריטים שהופכים למסמכים, אך לא צריכים חתימה): הסכם עם יועץ, דוח ארוע חריג, תעודת סיום קורס, סיכום פרטי מועמד ללא פרטים אישיים (חברת השמה), טופס קליטת עובד,…

    ובכללי:

    • אפשר לעובדיך ליצור בקלות חוזים, דוחות, מכתבי התראה, סיכומי דיון ועוד מסמכים שחוזרים על עצמם, לא משנה כמה מורכבים, ללא שימוש ב Word כלל, תוך הזנה פשוטה בטפסים דיגיטליים, במהירות וללא טעויות.
    • אפשר קליטת נתונים ברשומה אחת אחידה, בטופס אחד, ויצירה של כל המסמכים הרלוונטיים יחד, בפעולה אחת. למשל – עובד חדש ימלא את פרטיו, ואז תייצר מהם גם חוזה עבודה, גם טופסי הצטרפות לקופת גמל/קרן-השתלמות/פנסיה, וגם טופס הצטרפות להסתדרות…

    ...וגם שליחתם לחתימה אלקטרונית

    דוגמאות אמיתיות מלקוחות קיימים: (פריטים ששולחים לחתימה): הסכם תלמיד בקורס, הסכם השכרת דירה (שני חותמים – משכיר ושוכר), אישור קבלת ציוד, טופס הצטרפות עובד להסתדרות,,…

    ובכללי:

    • שלח כל “פעולה עסקית” להחתמה גרפית ע”י גורמים פנימיים וחיצוניים,  באופן מיידי וללא העברה של נייר ממקום למקום, ותוך הפעלת נהלי זיהוי מתקדמים לחותמים.
    • נהל “סבבי אישורים” עם גורמים מרובים, כולל סדר ביניהם…

    למה DocsRobot הוא פתרון ייחודי בתחומים אלה?

    ב-ניהול המידע/ידע

    מחולל טפסים משוכלל ואינטואיטיבי – מאפשר למנהל המערכת לבנות בעצמו, בקלות, פעם אחת, טפסים דיגיטליים, ע”י גרירת “שדות” (טקסט, תאריך, וכו’). מאפשר גם יצירת טבלאות, פרקים, שדות חישוביים וכו’. לכל טופס ניתן לקבוע בקלות תצוגה גם למחשב שולחני וגם לנייד.

    למי שצורך את המידע -קל מאוד למצוא אותו – המסך הראשי של כל סוג הפריט מאפשר ניווט עם קטגוריות, מציג טבלה שהגדרתם – עם העמודות החשובות, ומאפשר חיפוש מהיר וכן שאילתות מתקדמות יצירת דוחות Excel עם קישורים לתוך פריטי המערכת, בלחיצת כפתור – יצירת תבניות דוח ב Excel, בקלות.

    מי שמזין את המידע – יכול לעבוד מיד, ללא סיוע: הטפסים מאורגנים וברורים, קל למצוא אותם ישירות מהמסך הראשי, והם מונעים טעויות!

    ...בתור מחולל מסמכים

    למנהל המערכת – עיצוב המסמכים קל: – ב-Word, באופן עצמאי – המסמכים ממותגים לעסק, מעוצבים לפי טעמו, ומכילים תוכן חיוני אך קבוע – כזה שרק פעם אחת כותבים, אבל חייב להופיע בכל המסמכים שהמערכת יוצרת. החיבור בינם לבין הטפסים פשוט מאוד – צריך רק לכתוב שומר מקום עם שם השדה ({{שם_לקוח}} למשל…)

    המערכת שומרת תמיד רק את העותק העדכני של כל תבנית.

    ניתן ליצור מספר מסמכים שונים, בו זמנית, מטופס קלט יחיד. ניתן לחולל מסמכים מתבניות שגופים חיצוניים דורשים, במבנה שלהם. יש “תוסף ל WORD” להכנה מהירה ופשוטה של תבניות-מסמך – עם חיבור למערכת מתוך Word. את המסמכים תוכל לשתף עם כל גורם, גם כזה שאין לו גישה למערכת

    ב-חתימה אלקטרונית

    המערכת מזהה אוטומטית את מיקומי החתימות שהוספת למסמך ה Word – אתה לא צריך לעשות שום דבר.

    הנמענים יכולים לחתום גם ממחשב שולחני (עם עכבר) וגם מהנייד (עם אצבע), תוך שהם רואים את המסמך עליו חותמים.

    גורמים שמתבקשים לחתום פעם אחר פעם, יכולים “לשמור” את החתימה. בפעם הבאה המערכת תזהה אותם ותאפשר שליפת החתימה הקודמת.

    תוכל לקבוע סוגים שונים ומרובים של מסמכי אימות זהות, ולבחור בכל בקשת חתימה אילו מהם מתבקש החותם לצרף.

    החתימה מתבצעת דרך תשתית של חברת קומסיין הישראלית – המוביל בתחום החתימות בישראל.

    מטרות שתשיג​

    ב-ניהול המידע/ידע

    חסכון בזמן​

    הזנת הפריטים-מהירה, והצגתם-אחידה וברורה לקורא ממבט ראשון; כל המידע אגור במקום מרכזי – לא צריך לחפשו, וקל לשתף אותו.

    במקום לכתוב בעצמנו, ניתן לבקש מגורם חיצוני שימלא טופס שבנינו, וישלח אלינו

    מניעת טעויות​

    הטפסים הדיגיטליים מונעים הזנות שגויות, ומציגים מידע שיכול להיות מורכב, במבנה קבוע ותמציתי – מאפשר לנו להיות יעילים

    עוד...​

    אפשר לסמוך על ההתראות שיופיעו בזמן שצריך, ושיעקבו אחרינו עד שנשלים ונדווח– לא bוכל לשכוח לבצע פעולות חשובות…

    הגע מסודר ויעיל לישיבות עם דוחות ה Excel והקישורים שבהם. השתמש בהם גם להצגה תמציתית של מידע מורכב, לביצוע חישובים, להשוואות,….

    ...בתור מחולל מסמכים

    חסכון בזמן​

    הפקת מסמכים חדשים במהירות: אין צורך לחפש את התבנית העדכנית (במערכת – היא תמיד האחרונה שיש לנו), ואין צורך ליצור העתק של מסמך אחר ולסרוק אותו להחלפת תוכן, – יש רק למלא נתונים בטופס ולחולל את המסמך בלחיצת כפתור

    מניעת טעויות והשמטות​

    בלי DocsRobot, עריכת מסמכים מתבצעת עם Word – המון מידע קבוע מפריע לראות את העיקר, קשה למצוא את כל המקומות בהם נדרש לשנות/להזין נתונים עדכניים, ואין רשימות-סגורות ותאריכונים למניעת טעויות

    ניצול נכון של כ"א​

    תן לעובדים חסרי מיומנות ליצור טפסים מורכבים שחוזרים על עצמם ללא מאמץ ובלא שיוכלו לגרום לטעויות – השאר את מה שחשוב ומעניין לעובדים הוותיקים היקרים לך

    ב-חתימה אלקטרונית

    הקטנת סיכונים​

    יצירת מחויבות של גורמים פנימיים וחיצוניים לפעולה עסקית באמצעות קבלת חתימתם על מסמכים, כולל אימות זהות

    חסכון בזמן​

    ניתן לבקש חתימה מיידית, תוך כדי שיחת הטלפון.

    אין צורך להדפיס ניירות, לתאם פגישה לחתימה, לשלוח ולהמתין לקבלה בדואר, להפעיל שליחים, וכו’.